Esecuzione della contabilità di LLC - l'istruzione su come organizzare la contabilità contabile dell'impresa da zero per 7 passaggi + suggerimenti utili alla contabilità di mantenimento indipendente di LLC

Quali sono le peculiarità della contabilità, LLC con l'OSNO? Quanto costa la contabilità in LLC e da cosa dipende il costo dei servizi? Dove ordinare i servizi di contabilità LLC a Mosca?

Saluti ai lettori della rivista online "KhyterBober"! Con te, io, uno degli autori del progetto, Alla Prosyukova.

Società a responsabilità limitata (LLC) è una delle forme più comuni di fare affari nella Federazione Russa. Pertanto, sono sicuro che le domande che tratterò oggi sono interessanti per molti.

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1. Caratteristiche della contabilità in azienda

Una LLC è un'entità legale creata da uno o più partecipanti. Contabilità nella LLC ha alcune caratteristiche che dipendono principalmente dalle specifiche di questa forma giuridica di business.

In primo luogo, i partecipanti LLC sono responsabili per i loro obblighi solo con proprietà e fondi appartenenti alla Società.

In secondo luogo, i partecipanti possono concedere prestiti senza interessi per un massimo di 1 anno.

In terzo luogo, una LLC può sospendere le sue attività e quindi il calcolo delle imposte e dei contributi relativi alle sue attività cessa.

In quarto luogo, gli aspetti specifici della contabilità delle LLC dipendono dal sistema fiscale scelto e dal tipo di attività della società. Le imprese di tale forma organizzativa hanno il diritto di applicare qualsiasi sistema di tassazione, dal generale al brevetto.

Per quanto sopra e per altri motivi, la contabilità qui è molto più complicata rispetto, ad esempio, alla contabilità dei singoli imprenditori.

2. Quali compiti sono consentiti dalla contabilità quando si fa affari - una panoramica delle funzioni principali

Contabilità svolge una serie di diverse funzioni.

Consideri il più significativo di loro

Funzione 1. Riflessione delle prestazioni dell'azienda

Nel processo di contabilità sui suoi conti registrati tutte le operazioni, entrate e tutte le operazioni di spesa della società.

Alla fine del periodo di riferimento, tutti si sovrappongono e visualizzano il risultato finale (utile o perdita). I risultati ottenuti sono registrati nei report LLC.

Funzione 2. Prevenzione del fallimento Ltd.

Tutte le informazioni ricevute durante il processo contabile sulle attività economiche e finanziarie servono come base per l'esecuzione di vari calcoli e studi analitici.

L'analisi consente di vedere tutti i colli di bottiglia e i problemi del business. I proprietari della società hanno l'opportunità di eliminarli in modo tempestivo, che a sua volta aiuta a prevenire il fallimento.

Funzione 3. Controllo dell'aggregato di materiali di lavoro e risorse finanziarie

Una delle principali funzioni di contabilità è considerata come controllo. Possiamo prendere decisioni gestionali consapevoli solo se i dirigenti aziendali sanno quali risorse lavorative e finanziarie hanno in un dato momento.

A tal fine, nel sistema contabile vengono fornite varie riviste analitiche, in cui vengono ricontrollate e dettagliate tutte le informazioni raccolte dai grafici. Ciò consente alla direzione aziendale di avere sempre a disposizione informazioni aggiornate e corrette.

Funzione 4. Semplificare la preparazione di altri tipi di rapporti presentati alle istituzioni statali

Le informazioni contabili sono alla base non solo della contabilità fiscale, ma semplificano notevolmente anche la preparazione di altri dati di segnalazione trasmessi a varie agenzie governative.

Ad esempio, un riepilogo dei dati contabili relativi ai salari consente di generare rapidamente rapporti statistici per le agenzie statistiche.

Funzione 5. Obblighi di fissazione dei partner

È la contabilità che registra le informazioni sullo stato dei calcoli. Gli utenti interessati possono sempre scoprire il valore del debito nei confronti dei partner.

Almeno una volta all'anno, viene eseguita la riconciliazione (inventario) dello stato degli insediamenti con debitori e creditori. Come risultato di questa riconciliazione, vengono elaborati atti che confermano lo stato dei calcoli o rivelano una discrepanza tra i dati riflessi.

3. Quanto costa la LLC di contabilità?

Contabilità LLC può essere ordinata in varie società di outsourcing contabile. Analizzando il mercato per questi servizi, vediamo un'enorme fascia di prezzo.

In una tale situazione, i potenziali clienti sono naturalmente interessati alle domande: "Come determinare quanto il prezzo di questo servizio corrisponde ad esso?", "Cosa influenza il costo di tale servizio?".

Il costo dei servizi è influenzato da una serie di fattori:

  • tipo di attività aziendale;
  • la sua scala;
  • sistema di tassazione;
  • la presenza di dipendenti, il loro numero;
  • numero di transazioni commerciali.

4. La procedura di contabilità nella LLC - istruzioni per principianti

Affinché la tua LLC abbia il minor numero possibile di problemi, ti consiglio immediatamente dal momento della costituzione della società di organizzare una serie di eventi sull'organizzazione del sistema contabile.

Ho preparato per te il più importante.

Passaggio 1. Determinare chi è responsabile della contabilità nell'azienda.

Se la LLC è in regime speciale e ha il diritto di condurre una contabilità semplificata, allora il capo stesso può assumersi la responsabilità della sua gestione.

Altre persone che possono mantenere le organizzazioni contabili:

  • capo contabile;
  • la persona a cui il gestore ha assegnato le funzioni di contabilità;
  • una società di contabilità che fornisce servizi di contabilità per una LLC.

Scegli l'opzione più adatta a te. Assegnazione di compiti sicuri per ordine.

Puoi trovare un esempio di tale ordine.

Passaggio 2. Scegli un sistema fiscale adatto

La scelta di un adeguato sistema fiscale dovrebbe essere affrontata a fondo. Un sistema impropriamente selezionato può annullare tutti gli sforzi della tua azienda.

Fasi della scelta di un sistema fiscale adatto:

  • calcolare tutte le entrate e le spese stimate della società durante l'anno;
  • decidere se userete i salariati;
  • Determina se il tipo di attività della tua LLC rientra in un regime speciale.

Considera questi passaggi su un esempio specifico.

esempio

Vasily Pupkin ha deciso di aprire la sua piccola impresa - un padiglione commerciale che vende prodotti lattiero-caseari ecologicamente puri.

Si preparò a fondo per questo lavoro: viaggiò nelle fattorie vicine e nelle fattorie private. Ha discusso le prospettive di cooperazione. Ha inventato il nome della sua compagnia - LLC "Milkman".

Quindi ha fatto un calcolo delle entrate e delle spese stimate per 12 mesi.

Ricavi (in migliaia di rubli):

  1. Dalla vendita di prodotti - 23.400.
  2. Servizi di consegna - 108.

Costi (in migliaia di rubli):

  1. Acquisizione di prodotti caseari - 16700.
  2. Affitto del padiglione - 72.
  3. Spese di trasporto - 324.
  4. Stipendio - 180.
  5. Detrazioni da parte di FOT - 55.
  6. Altre spese 179.

Entrate stimate prima delle imposte - 5998.

Dopo aver analizzato i dati, Vasily arrivò alle seguenti conclusioni:

  • i ricavi non superano i 150 milioni di rubli. (limite per l'utilizzo del sistema fiscale semplificato nel 2017) e il numero di dipendenti è di 2 persone, il che significa che può essere applicato un sistema di tassazione semplificato;
  • il tipo di attività rientra nel regime ENVD (commercio al dettaglio, realizzato attraverso negozi e padiglioni con un'area della superficie di vendita non superiore a 150 metri quadrati);
  • il tipo di attività rientra nel sistema dei brevetti (commercio al dettaglio effettuato attraverso oggetti di una rete commerciale stazionaria che non dispone di sale di negoziazione);
  • sistema comune (OSNO) è adatto anche per questo tipo di attività.

Quindi Vasily calcolò il carico fiscale per ciascuno dei tre sistemi selezionati. Il risultato dei calcoli di Basil raccolti nel tavolo.

Il principale onere fiscale su determinati sistemi fiscali:

nomeBase per la tassazionetassoIl risultato
1USN "reddito"23508 mila rubli.6%1410 mila rubli.
2USN "Entrate - spese"5998 mila rubli.15%900 mila rubli
3UTII466044 sfregamento.15%69907 sfregamento.
4OCHO5998 mila rubli.20%1.200 migliaia di rubli
5brevetto180 mila rubli - tasso fisso

Anche un calcolo così approssimativo ha permesso a Vasily di scegliere il sistema di tassazione UTII per la sua attività.

Passaggio 3. Studiamo il reporting fiscale del sistema selezionato.

A seconda del sistema fiscale scelto, verranno generati report fiscali. Ad esempio, per il sistema UTII scelto da Vasily Pupkin, il reporting fiscale consisterà in una dichiarazione, che viene preparata e presentata alla tassa trimestrale.

Naturalmente, se una LLC è un datore di lavoro, l'azienda consegnerà rapporti sui dipendenti oltre alla dichiarazione.

Se una LLC applica, ad esempio, il sistema di tassazione generale (OSNO), allora l'insieme delle relazioni fiscali sarà più impressionante: una dichiarazione su IVA, imposta sul reddito, tassa di proprietà e tassa di trasporto. Alla presenza del personale nel kit viene aggiunto il reporting su di loro.

In base al regime fiscale semplificato, una dichiarazione viene presentata una volta all'anno alla fine del periodo fiscale e, se del caso, riporta informazioni sui dipendenti.

Passaggio 4. Sviluppo e approvazione delle politiche contabili Ltd.

Il documento principale che regola tutta la contabilità e la contabilità fiscale è la politica contabile (contabile e fiscale).

La politica contabile definisce i metodi e i metodi di contabilità, piano di lavoro dei conti, forme primarie, registri fiscali, ecc.

La pratica dimostra che è più conveniente quando un'azienda ha sviluppato un documento composto da due sezioni sulla contabilità e sulla contabilità fiscale. La politica è approvata per ordine del capo.

Passaggio 5. Approvare il piano di lavoro dei conti

Il piano dei conti, approvato dal Ministero delle Finanze, contiene tutti i conti contabili che le organizzazioni possono applicare nel mantenimento dei registri contabili.

Tuttavia, ciascuna società può determinare l'elenco degli account di cui ha bisogno per la contabilità. Tale elenco di conti è chiamato il piano di lavoro dei conti.

Al fine di formare un piano dei conti veramente funzionale, lo specialista responsabile della contabilità in una determinata società deve determinare l'elenco dei conti sintetici e l'elenco dei conti analitici aperti per lo sviluppo di quelli sintetici selezionati.

Passaggio 6. Organizziamo la contabilità dei documenti primari

Tutte le transazioni commerciali si riflettono nella contabilità utilizzando i documenti primari. Questi documenti sono molto importanti, poiché è con il loro aiuto che le spese sono confermate e sono loro che causano l'attenzione più attenta.

Per organizzare la contabilità dell'organizzazione primaria, è necessario approvare i moduli utilizzati (standardizzati o sviluppati appositamente). Se i moduli sono sviluppati in modo indipendente, sii consapevole dei dettagli obbligatori che devono essere presenti su di essi.

Dettagli richiesti:

  • nome del documento;
  • data del documento;
  • nome della società che ha realizzato il documento;
  • il contenuto dell'operazione commerciale;
  • unità di misura;
  • titolo di lavoro e firme responsabili della preparazione del documento delle persone.

Nell'organizzazione della contabilità contabilità primaria svolge un importante ruolo di flusso di documenti.

Flusso di documenti - il modo di documenti contabili dal momento della loro creazione (ricevuta) fino al momento del loro trasferimento all'archivio.

A tal fine, la società dovrebbe sviluppare e approvare una pianificazione del flusso di lavoro.

Passaggio 7. Consegniamo le relazioni in tempo utile.

Diversi sistemi fiscali hanno un diverso elenco di moduli di segnalazione con termini diversi della loro presentazione alle autorità fiscali e alle altre autorità di regolamentazione. È importante ricordare le date di presentazione delle relazioni, poiché la legge prevede sanzioni per il ritardo.

Crea un calendario fiscale per la tua azienda. Come base, puoi prendere il calendario dal sito web del dipartimento delle imposte e selezionare solo le forme e le date che ti servono.

Se condividi tu stesso la contabilità, è molto difficile per te condurre affari e allo stesso tempo controllare tutte le date dei rapporti. In questo caso, la salvezza può essere un servizio di contabilità specializzato che invierà promemoria sui termini di segnalazione.

Dopo aver preparato la segnalazione, prestare attenzione a quali metodi di consegna sono disponibili. Alcuni tipi di dichiarazioni possono essere inviati solo in forma elettronica, come l'IVA. Alcuni possono essere sulla "carta". Se la segnalazione è presentata elettronicamente, pensa in anticipo come organizzarla.

Modalità di invio dei report in formato elettronico:

  • attraverso società di revisione contabile;
  • Sito Web FTS (se si dispone di una chiave di firma digitale);
  • attraverso i servizi online.

5. Dove ordinare i servizi di contabilità LLC: panoramica delle società di servizi TOP-3

In assenza di un ragioniere a tempo pieno, a volte è difficile per un proprietario conservare la documentazione di un LLC. Spesso dopo questo, potrebbe essere necessario ripristinare la contabilità.

Per evitare questi spiacevoli momenti, ti consiglio di mettere la contabilità della tua azienda nelle mani dei professionisti.

1) I miei affari

Il mio account Contabilità Internet è una società russa che offre agli imprenditori non solo l'opportunità di conservare i registri contabili della propria azienda, ma anche, se necessario, di utilizzare i servizi contabili in outsourcing degli specialisti dei servizi.

Il servizio ti consente di lavorare nella "singola finestra". Questo è molto conveniente, perché grazie a questa tecnologia, gli utenti possono conservare account, record del personale, buste paga e inviare report in un unico programma.

I vantaggi di lavorare in "La mia azienda":

  • tutta la contabilità si basa solo sulla legislazione vigente;
  • ci sono istruzioni video dettagliate per lavorare con il servizio;
  • c'è un'opportunità per ottenere la consulenza di un esperto;
  • propria base di riferimento.

I clienti di questo reparto di contabilità online non devono più cercare modelli di documenti, My Business fornisce loro una base di modelli "corretti" pronti all'uso. Se necessario, ordina il modello giusto per la tua azienda agli specialisti dell'assistenza.

Una varietà di tariffe proposte consentirà a qualsiasi utente di scegliere il più adatto a loro per gli scopi di un particolare business. Per ulteriori informazioni sulle condizioni di lavoro e ritirare la tariffa, è possibile sul sito di contabilità online, "I miei affari".

2) BDO Unicon Outsorcing

BDO Unicon Outsorcing fa parte del gruppo BDO Unicon in Russia e della rete internazionale di BDO International. L'elevata competenza e responsabilità degli specialisti della società ha permesso di diventare il numero 1 nel campo delle funzioni contabili in outsourcing in Russia sulla base dei risultati del 2015.

L'azienda offre ai propri clienti servizi in 4 aree principali:

  • outsourcing contabile;
  • outsourcing del personale;
  • Outsourcing IT;
  • servizi legali in outsourcing.

La qualità dei servizi "DO Union Outsorcing" è confermata dal Certificato di conformità ISO 9001: 2008.

3) DebitCredit

È un centro di contabilità che offre servizi di contabilità professionale in quasi tutte le aree di attività: dagli imprenditori semplificati, facendo affari nel settore dei servizi, alle grandi aziende impegnate nella produzione e costruzione.

Specialisti altamente qualificati con molti anni di esperienza pratica elaborano in modo rapido ed efficiente documenti primari, calcolano salari e tasse, preparano e presentano rapporti. Il centro di responsabilità "DebitCredit" è assicurato dalla compagnia assicurativa "Allianz".

Molta attenzione è riservata alla privacy. Tutte le informazioni ricevute dal cliente sono protette da un'Informativa sulla privacy appositamente sviluppata. Anche le bozze, i rifiuti e la carta inutile sono stati distrutti su attrezzature speciali.

6. 4 consigli utili sulla gestione indipendente della contabilità Ltd.

Hai deciso di gestire la tua LLC da solo?

Leggi il mio consiglio, sono sicuro che ti aiuteranno.

Suggerimento 1. Monitorare regolarmente le modifiche legislative

Per non perdere importanti cambiamenti nelle regole della contabilità e della contabilità fiscale, raccomando costantemente di monitorare le modifiche legislative in questi settori. A tal fine, molti contabili si iscrivono alle newsletter del Ministero delle finanze, del dipartimento delle imposte, della FIU, della Banca di Russia, ecc.

Personalmente, inizio la mia giornata lavorativa con una conoscenza esplicita dei feed di notizie di questi dipartimenti direttamente sui loro siti. Quindi non "sporcherò" la mia e-mail, guardo solo quelle notizie che sono più interessanti e importanti per me, se necessario le "trascino" sui miei segnalibri.

Mi iscrivo solo ai commenti degli esperti sulle innovazioni nei settori della contabilità e della contabilità fiscale che hanno un valore pratico. Per me, tali esperti sono riviste Glavbukh e Taxes and Taxation. Puoi organizzare questo processo a modo tuo, la cosa principale è tenere traccia delle modifiche regolarmente.

Suggerimento 2. Utilizzare servizi Web speciali che semplificano la contabilità.

Quando gestisco la contabilità, consiglio di utilizzare servizi online specializzati.

Uno degli account Internet più famosi e affidabili è considerato "I miei affari". Il servizio è creato principalmente per gli uomini d'affari che mantengono autonomamente la contabilità aziendale.

Un'interfaccia intuitiva, un supporto professionale amichevole, consigli di esperti gratuiti, modelli di documenti e tutorial video utili sono cose che semplificano la vita agli imprenditori che non hanno competenze contabili.

Work in My Business riduce il rischio di errori e le scadenze mancate. Il servizio "guiderà per mano" del suo utente, a partire dalla formazione del documento primario e terminando con la consegna dei report.

Non trascurare i servizi di servizi web di contabilità. Они значительно экономят время и нервы!

Совет 3. Правильно выбирайте систему налогообложения

Система налогообложения оказывает большое влияние на успешность и результативность бизнеса. Неправильно подобрав ее, можно загубить даже самое перспективное дело.

Выше я уже писала подробно о том, как правильно выбрать подходящую систему. Ora offro un esempio che mostrerà come la scelta di un sistema influisce sulle prestazioni di un'azienda e spiega perché è importante scegliere correttamente il sistema fiscale.

esempio

Ivan Ivanov Ivanov ha aperto una società per la vendita all'ingrosso di snack e ha scelto per il suo business il sistema fiscale semplificato "Income". Ha argomentato quanto segue: "Il tasso del 6% è il più basso, non ci sono problemi con il reporting, posso tenere la contabilità da solo".

Quindi è così, ma non del tutto. Vedi di persona. Supponiamo che Ivanov abbia acquistato beni da un fornitore per la rivendita per un importo di 200 mila rubli. Venduto per 280 mila rubli., Mentre incorrere in costi per un importo di 30 mila rubli. (consegna, carico e scarico, ecc.).

Ma, poiché l'oggetto della tassazione è reddito, Ivan Ivanovich deve pagare le tasse su questa transazione di 16,8 milioni di rubli (280 * 6%).

Se Ivanov avesse scelto il sistema USN "Entrate - spese", la tassa sarebbe stata pari a 7,5 mila rubli. Come così?

Conta te stesso: reddito di 280 mila rubli. Spese per l'importo di 230 mila rubli., Compreso - pagamento per le merci 200 mila rubli., Il costo della consegna di 30 mila rubli. Calcolare l'imposta: 280 - (200 + 30) = 50 mila rubli * 15% (aliquota) = 7,5 migliaia di rubli.

Anche questa tassa è calcolata al tasso massimo e in alcune regioni il tasso è molto più basso (ad esempio, in Tatarstan, il 10%).

Cioè, vediamo che quando si sceglie un sistema, è necessario, prima di tutto, concentrarsi sulla sua efficacia. Certo, è bello se allo stesso tempo, il sistema scelto pagherà facilmente e semplicemente le tasse e preparerà i rapporti.

Suggerimento 4. Non abbiate fretta di ottimizzare le tasse

Spesso si parla di ottimizzazione fiscale. La maggior parte dei ragionieri nei loro curriculum devono scrivere che possono ottimizzare le tasse.

La pratica mostra che una tale affermazione molto spesso - solo una dichiarazione! Al livello adeguato, con competenza, senza violare le leggi fiscali, solo i consulenti fiscali altamente qualificati possono effettuare l'ottimizzazione fiscale.

I contabili possono organizzare il processo di contabilità in modo da ottimizzare i costi della società, aumentando così la redditività della sua attività. Buoni risultati e pianificazione fiscale. Ma tutto questo è anche un sacco di ragionieri altamente professionali!

Gli imprenditori che sono auto-contabili della loro azienda, mi consiglia fortemente contro l'ottimizzazione fiscale. Senza una corretta esperienza e conoscenza, dopo aver letto gli articoli su questo argomento su Internet, non otterrete il risultato desiderato, ma solo i problemi: dalle multe fino all'avvio di un procedimento penale.

Per chiunque abbia comunque deciso di mantenere la contabilità della LLC in modo indipendente, consiglio anche di guardare il video.

7. Conclusione

Quindi, nell'articolo ho parlato di come organizzare correttamente la contabilità in una LLC. Hai appreso cosa cercare quando ordini la contabilità di una LLC in società di outsourcing, quali fattori influenzano il costo di tali servizi.

Buona fortuna a te! Commenta l'articolo, lascia un feedback, fai domande!