Restauro della contabilità - istruzioni su come iniziare e come ripristinare la contabilità + assistenza professionale nel ripristino della contabilità

Come avviare il restauro della contabilità Ltd.? Cosa determina il costo dei servizi per il ripristino della contabilità? Dove ripristinare la contabilità a un prezzo basso?

Saluti a voi, cari amici! Con te un commercialista professionista con 25 anni di esperienza, Alla Prosyukova!

Oggi ho preparato per te un argomento molto importante e interessante: il restauro della contabilità.

Suggerisco di iniziare!

1. Quando è necessario effettuare il ripristino della contabilità?

Bene, se la tua azienda non ha problemi, anche in contabilità.

Purtroppo, ci sono momenti in cui è il lavoro di contabilità che richiede un intervento urgente. A volte le aziende hanno addirittura bisogno di un completo ripristino della contabilità.

Spieghiamo con un esempio.

esempio

Hippolyte Vorobyaninov ha deciso di avviare un'attività in proprio. Detto: fatto! E ora è il proprietario del proprio IP sul sistema di tassazione semplificato (o, in termini semplici, sulla lista semplificata).

Tale scelta non è stata casuale. Ho sentito Ippolito dai miei amici che non ci sono problemi con il PI nel testo semplificato! Consegnate la dichiarazione una volta all'anno e il gioco è fatto! Pertanto, non ha iniziato a dare la contabilità a PI nelle mani sbagliate.

Gli affari andarono, gli affari furono discussi! Ippolit ha terminato l'anno fiscale con un fatturato di 84 milioni di rubli. Divertendosi dopo aver trascorso le vacanze di Capodanno, Vorobyaninov si affrettò con una dichiarazione dei redditi.

Niente disgrazie predisse ... Tuttavia, le autorità fiscali non accettarono la dichiarazione, e persino dissero che Vorobyaninov era scomparso dall'imposta semplificata di novembre (il reddito in quel momento superava 79.740 mila rubli, il che significa che l'imprenditore perde il diritto di usare sistema semplificato e passa automaticamente al totale).

Il sistema comune non è uno scherzo: IVA, imposta sul reddito e molto altro. La questione era anche complicata dal fatto che Ippolit non teneva la contabilità, come era richiesto e non pagava i pagamenti anticipati.

Non è noto come il caso sarebbe terminato, se Vorobyaninov non avesse applicato la società di contabilità Horns and Hoofs e non avesse stipulato un accordo per il ripristino della contabilità.

Il motivo dell'esempio non è l'unico.

Prendi in considerazione altri motivi quando i soggetti devono ripristinare la contabilità:

  • cambiare capo contabile;
  • servizio di contabilità non professionale;
  • Scoperto "primario" non valido (documentazione primaria);
  • perdita totale o parziale dei documenti contabili;
  • la contabilità non è mantenuta;
  • interruzioni nella tenuta dei registri;
  • violazione della procedura e scadenze per la segnalazione.

Se almeno uno dei suddetti motivi è in consonanza con lo stato della contabilità della tua azienda, procedi immediatamente alla sua soluzione.

Prima di tutto, decidi chi pensi di affidare il restauro della contabilità. Ci sono poche opzioni qui.

Pro e contro dei principali modi per ripristinare la contabilità:

Il modoconsGli extra
1Assumere un nuovo staff per la contabilitàNella fase iniziale è difficile determinare il livello di professionalità.

 

Pagamento fisso
2Metti il ​​processo nelle mani di un consulente privatoÈ difficile determinare il livello di professionalità, mancanza di garanzie.non ci sono
3Affidare il reintegro a una società di revisioneCosto dei serviziApproccio professionale, garanzie, prezzi flessibili, eventuali scadenze, presentazione di rapporti correttivi sui dati recuperati con le spiegazioni e giustificazioni necessarie

Quindi, la tabella chiarisce che l'opzione migliore per il ripristino della contabilità è l'aiuto di una società di contabilità professionale.

Fortunatamente, molte ditte specializzate offrono servizi di restauro contabile.

Cosa riceve in questo caso il proprietario dell'azienda:

  • contabilità aziendale pienamente conforme ai requisiti normativi;
  • tutte le parti interessate hanno l'opportunità di ottenere informazioni attendibili per prendere decisioni di gestione;
  • le richieste di organi di supervisione saranno rimosse;
  • solo il lavoro svolto viene pagato, non una posizione a tempo pieno;
  • le restrizioni vengono rimosse dai conti bancari.

L'obiettivo principale del restauro è di portare gli standard contabili della società in piena conformità.

2. Quali fattori influenzano il costo dei servizi per il ripristino della contabilità - 4 fattori principali

Per determinare il costo ottimale dei servizi per il ripristino della contabilità, è necessario sapere quali fattori influenzano la sua formazione.

Ci sono molti fattori di questo tipo, ma suggerisco di fare conoscenza con i principali.

Fattore 1. Scopo del lavoro

Il costo di qualsiasi servizio dipende principalmente dalla quantità di lavoro. Maggiore è il volume, maggiore è il costo.

Il ripristino della contabilità per una piccola azienda con un basso fatturato e operazioni dello stesso tipo costerà meno di un lavoro simile in una grande azienda che opera in diverse aree impegnate in attività economiche estere e operazioni con titoli.

Fattore 2. Il sistema fiscale utilizzato

Secondo la legge russa, le tasse e le tasse sono calcolate e pagate secondo le modalità previste dal sistema fiscale utilizzato: pagamento totale, semplificato, imposta imputata, brevetto e una tassa agricola unica.

Da questi sistemi dipende non solo l'ordine di tassazione delle imprese, ma anche il costo dei servizi delle imprese contabili per ripristinare la contabilità.

La contabilità viene spesso ripristinata su un sistema generale e semplificato, poiché secondo le statistiche è il sistema fiscale più comune nella Federazione Russa.

Influenza il costo dei servizi e la forma di business del cliente: i servizi di un contabile per il ripristino della contabilità nella LLC saranno più costosi rispetto al ripristino della contabilità dei singoli imprenditori.

Fattore 3. Urgenza di recupero

Il tempo di recupero varia da diverse settimane a diversi mesi. Se la società cliente ha bisogno di accelerare questo processo per qualche motivo, allora la società appaltante è pronta a fare il lavoro più velocemente in base ad un accordo - naturalmente, a un costo aggiuntivo.

Il supplemento per l'urgenza è solitamente una percentuale del costo totale dei servizi in base al contratto, che varia dal 5 al 30%.

Tale pagamento addizionale è pienamente giustificato, poiché con un volume costante di servizi, il tempo per la loro implementazione è ridotto, il che costringe gli specialisti a lavorare di più o ad attirare altri dipendenti.

Fattore 4. Metodo di recupero

Il restauro viene eseguito sia in pieno che parzialmente.

In caso di ripristino parziale, i revisori lavorano su uno o più siti. Molto spesso, viene ordinato il ripristino del sito per la contabilità delle immobilizzazioni, i calcoli per il lavoro, ecc.

Il ripristino completo implica la messa in ordine di tutte le sezioni contabili del cliente.

3. 5 fasi del ripristino della contabilità

Il ripristino della contabilità viene effettuato per fasi.

Diamo un'occhiata a quelli principali insieme.

Fase 1. Analisi completa del lavoro

Nella prima fase, gli specialisti delle società esecutive eseguono un'analisi completa del lavoro - definiscono la "scala del disastro".

L'analisi completa include:

  • analisi di tutti i documenti contabili dei clienti;
  • diagnostica di contabilità e contabilità fiscale dell'azienda cliente.

È in questa fase che è possibile determinare l'esatto ambito di lavoro e formare le attività principali per l'intero periodo di ispezione.

Nell'ambito della prima fase, vengono specificati i termini di cooperazione, viene decisa la questione sul cui territorio si svolgerà il lavoro con i documenti.

Il risultato di questa fase è un rapporto sullo stato attuale delle cose presso la ditta del cliente. In questo rapporto, gli esperti formulano raccomandazioni per correggere errori esistenti.

Dopo la conoscenza del cliente con la relazione e le conclusioni degli esperti, viene calcolato il costo dei servizi e, in assenza di disaccordo, viene firmato il contratto. Puoi leggere il contratto di esempio.

Fase 2. Elaborazione di un piano d'azione e sua approvazione

Dopo aver esaminato lo stato delle cose in contabilità e concluso un accordo, è giunto il momento di procedere alla preparazione e all'approvazione di un piano di misure.

Un frammento del piano, vedi la tabella qui sotto.

Piano (frammento) di misure per ripristinare la società di contabilità "Dream"

Tipi di lavoro pianificatiperiodo
1Verifica e valutazione complessiva dello stato della contabilità di OOO "Dream"10.10. -14.10.2016
2Verifica della conservazione e contabilità delle immobilizzazioni15.10. -20.10.2016
3Verifica delle spese di ammortamento22.10. -25.10.2016
4Inventario degli inventari25.10-30.10.2016

Il piano prescrive tutte le attività necessarie e le loro date.

Fase 3. Correzione e creazione di nuovi registri contabili

In questa fase avviene l'attuazione delle attività pianificate: i contratti, i documenti di origine vengono raccolti, quelli mancanti vengono richiesti e ripristinati. Sulla base dei documenti corretti e ripristinati, vengono creati nuovi registri contabili.

Quando vengono ripristinati tutti i documenti necessari, è il momento di creare report correttivi.

Fase 4. Preparazione e presentazione della segnalazione corretta

Prima di redigere dichiarazioni correttive, è necessario conciliare gli accordi con le controparti. Questo ti permetterà di confermare i saldi sui conti.

Quindi vengono generati tutti i report necessari sui dati recuperati, i registri fiscali vengono aggiornati e le dichiarazioni specificate vengono compilate.

Successivamente, la società esecutiva contribuirà a restituire le dichiarazioni recuperate alla tassa, risolvendo le questioni relative a multe e sanzioni.

Fase 5. Sviluppo di raccomandazioni contabili

Una volta terminato il lavoro, gli specialisti sviluppano un elenco di raccomandazioni per l'ulteriore contabilità e reporting nella società del cliente. Queste raccomandazioni si basano su errori e irregolarità identificati durante l'audit.

Sono pratici e contengono proposte specifiche, forme di documenti sviluppate appositamente per questo cliente e il suo tipo di attività.

Seguire rigorosamente queste istruzioni permetterà in futuro di evitare spiacevoli situazioni nelle attività finanziarie ed economiche dell'azienda.

4. Chi fornisce servizi per il ripristino della contabilità - una panoramica delle aziende TOP-3

Le aziende che offrono servizi per ripristinare la contabilità, abbondano. Come non commettere errori nella scelta?

Per iniziare, ti consigliamo di leggere la nostra recensione.

1) I miei affari

L'azienda russa "I miei affari" è ancora piuttosto giovane (fondata nel 2009), ma ciò non gli impedisce di ricevere riconoscimenti da clienti che hanno già superato i 50 mila.

Che cosa ha causato la fiducia in azienda di un così grande numero di diverse aziende e imprese? La risposta è semplice: i vantaggi che il cliente riceve, lavorando nel servizio!

Alcuni vantaggi dell'azienda:

  • tecnologie cloud su una moderna piattaforma informatica, che consente di conservare record da qualsiasi parte del mondo;
  • applicazione mobile;
  • interfaccia di servizio intuitiva e conveniente;
  • la capacità di tenere registri con qualsiasi livello di allenamento;
  • una vasta selezione di moduli e modelli di documento richiesti nel lavoro;
  • consulenti professionali e supporto amichevole;
  • integrazione con molte banche russe.

Il mio account Contabilità online offre ai suoi clienti una vasta gamma di opzioni.

In primo luogo, puoi tenere la contabilità della tua azienda. E nel servizio, puoi facilmente e rapidamente ripristinare l'account, se per qualche motivo non è stato mantenuto o è stato condotto in modo errato.

In secondo luogo, in assenza di tempo (o desiderio), la contabilità può essere completamente affidata ai professionisti dell'azienda "La mia azienda".

Questo non è solo conveniente, ma anche sicuro, dal momento che la responsabilità professionale di My Deed è assicurata per 100 milioni di rubli.

"La mia azienda" offre ai suoi clienti una vasta gamma di servizi.

Servizi di base:

  • contabilità e contabilità fiscale;
  • formazione e invio di relazioni;
  • riconciliazione fiscale;
  • calcoli con dipendenti per retribuzione;
  • controllo delle controparti;
  • preparazione di documenti per la registrazione di LLC e SP;
  • outsourcing contabile;
  • consulenza.

Con un ampio elenco di servizi forniti dal servizio "My business" tariffe piacevolmente sorpresi.

Un buon bonus per i nuovi clienti è un periodo di prova gratuito. La registrazione al servizio è estremamente semplice e non richiede molto tempo.

2) Intercomp

La società "Intercomp" è una società di outsourcing. Da oltre 20 anni, la società offre ai propri clienti servizi di outsourcing in settori quali personale, finanza, contabilità, tecnologie IT e servizi legali.

La professionalità dei dipendenti di Intercomp consente all'azienda di occupare valutazioni elevate in base alle varie agenzie di rating russe e internazionali. La responsabilità professionale è assicurata per un importo di 180 milioni di rubli.

Intercomp ha certificati di qualità secondo tre standard internazionali: ISO 9001, SSAE 16 e ISO 27001. Tale standardizzazione contribuisce al miglioramento della qualità dei servizi, dell'attenzione al cliente e della sicurezza delle informazioni.

Attraverso le sue attività, l'azienda, attraverso la professionalità, i servizi di alta qualità e la reputazione impeccabile, ha formato una base di clienti abituali (oltre 800 aziende). Un'ampia rete di filiali (7 uffici) consente di rendere disponibili i servizi dell'azienda non solo nel territorio della Federazione Russa, ma anche nei paesi limitrofi.

3) Uniservice

Il gruppo ha iniziato la sua attività nel 1995 come studio legale. Ora "Uniservice" è un gruppo di società costituito da tre divisioni: Business Support, Audit e Consulting.

Il Gruppo offre ai suoi clienti una vasta gamma di servizi in diverse aree:

  • registrazione della società;
  • servizi contabili;
  • servizi legali;
  • revisione contabile;
  • IFRS;
  • valutazione;
  • costruzione SRO;
  • servizi di consulenza.

Alla fine del 2015, Uniservice Group of Companies ha ottenuto il 27 ° posto nella classifica delle 50 più grandi organizzazioni di controllo russe. Piuttosto alti rating "Uniservice" prende in altre aree (ad esempio, il 30 ° posto in base al Business Rating).

La sua responsabilità GC "Uniservice" assicurato in Ingosstrakh 5 milioni di rubli.

Rivolgendosi a questa azienda, i clienti ricevono servizi professionali, prezzi flessibili e consultazioni gratuite.

5. 3 consigli utili per il ripristino della contabilità

Quindi, sei preoccupato per la contabilità della tua azienda e decidi di ripristinare le sue aree problematiche.

Quindi leggi i consigli di un contabile esperto.

Suggerimento 1. Cooperare con società di outsourcing

Non fidarti mai del mantenimento della contabilità, e specialmente del suo recupero, ai singoli "professionisti". Come dimostra la pratica, i servizi di tali specialisti sono buoni solo per i lavoratori a reddito semplificato, ma la contabilità di una LLC è spesso un compito difficile per loro.

Per proteggersi e ottenere servizi di qualità garantiti, è necessario contattare le società di outsourcing professionali.

Benefici delle società di outsourcing:

  • contratto ufficiale;
  • specialisti professionali;
  • risarcimento del danno subito dalla società;
  • la possibilità di un successivo supporto contabile.

Ricordate! Il ripristino dei professionisti della contabilità non sarà difficile, ma è meglio non portare argomenti a questo. Se non si dispone di conoscenze sufficienti o tempo per conservare i record della propria azienda, la soluzione migliore sarebbe quella di ordinare i servizi di un commercialista per singoli imprenditori o i servizi di un commercialista per una LLC da parte di professionisti. Ciò ridurrà i rischi della tua attività e aumenterà la sua trasparenza.

Suggerimento 2. Ottieni una consulenza gratuita indipendente.

Come si dice: "Una testa è buona, ma due è meglio." Pertanto, se non hai messo la contabilità della tua azienda nelle mani di specialisti, ti consigliamo di non trascurare i consigli dei professionisti. Inoltre, puoi ottenerlo gratuitamente!

Ora puoi consultare i professionisti senza nemmeno uscire di casa. Certo, bisogna essere fiduciosi nella professionalità dei consulenti.

Ti consigliamo di contattare qualsiasi problema legale (un accordo con una società di revisione contabile - questa è solo l'area degli interessi degli avvocati) su Pravoved.ru, un servizio online comprovato.

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Suggerimento 3. Effettuare controlli contabili periodici

Ripristinare i record, non "riposare sugli allori"! Per non avere problemi con la contabilità della tua azienda, è necessario un monitoraggio periodico.

Nelle grandi aziende, viene creato un servizio di controllo interno per questo scopo. Nelle piccole imprese, questa funzione viene solitamente eseguita dal capo contabile (se disponibile) o dallo stesso imprenditore.

E infatti, e in un altro caso, raccomandiamo il controllo della contabilità da parte di specialisti di terze parti.

Nel primo caso, è necessario:

  • eliminare gli abusi da parte del capo contabile;
  • identificare errori che non sono in grado di rilevare il controllore interno (capo contabile);
  • Risolvi i problemi che non sono soggetti a personale a tempo pieno.

Nel secondo caso, i controlli di terze parti sono necessari quando:

  • il proprietario non ha conoscenze sufficienti per la contabilità di qualità;
  • a causa della mancanza di tempo, i registri sono tenuti di volta in volta;
  • Dovrebbe controllare la tassa.

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Puoi essere sicuro che il controllo della tua contabilità sarà effettuato in modo qualitativo e puntuale. Per i servizi viene redatto un contratto ufficiale, in base al quale è possibile, se necessario, attribuire il costo dell'assistenza alle spese della propria impresa, riducendo così il reddito imponibile (profitto).

In caso di domande, è sempre possibile contattare i consulenti del servizio "My Business", che risponderanno a tutte le vostre domande e dissiperanno tutti i vostri dubbi.

È inoltre possibile conoscere le peculiarità del recupero della contabilità dal video.

6. Conclusione

Riassumiamo! Abbiamo esaminato i punti principali di tale procedura come il ripristino della contabilità, imparato come scegliere la società giusta, come concludere un accordo e come verificare la qualità dei servizi forniti.

Che non ci siano problemi e difficoltà nella contabilità della tua attività! Buona fortuna per il tuo business!

Commenti sull'argomento e recensioni sull'articolo sono i benvenuti!