Servizi di contabilità - 7 fasi principali della fornitura di servizi di contabilità + 4 segni di un buon ragioniere

Dove ordinare i servizi del capo contabile? Quali sono i tipi di servizi di contabilità? Come determinare che un contabile privato è un professionista?

Ciao, cari lettori! In contatto professionale contabile Alla Prosyukova.

Oggi parleremo di servizi di contabilità. Spiegherò in dettaglio e in un linguaggio semplice per te i punti principali della fornitura di servizi di contabilità da parte di società terze.

Nel mio articolo, non parlerò solo dei servizi contabili delle società di outsourcing, ma presenterò anche una panoramica di tre società con un'ottima reputazione e condizioni favorevoli.

1. Chi e quando potrebbe aver bisogno dei servizi di un contabile?

Secondo la legge "On Accounting", tutte le entità aziendali sono tenute a mantenere la contabilità, se non sono esenti da questo obbligo da qualsiasi altro atto legislativo.

Esistono pochi enti esentati di diritto russo: singoli imprenditori e filiali di società straniere.

Sì, e singoli imprenditori (PI), che non possono mantenere legalmente la contabilità, hanno bisogno di servizi di contabilità come la preparazione e la presentazione di una dichiarazione dei redditi, e se il datore di lavoro è un datore di lavoro, quindi aggiungere i rapporti su salari e buste paga a questo. Quindi qui, senza contabilità non si può fare!

Inoltre, i servizi di contabilità possono essere richiesti se:

  • la società non ha un ragioniere a tempo pieno;
  • l'imprenditore desidera ottimizzare i costi dell'azienda;
  • è richiesto il recupero della contabilità;
  • il proprietario non è soddisfatto della qualità dei servizi di un contabile che conserva i record.

Da quanto precede risulta che esistono molte società che potrebbero richiedere servizi di contabilità.

2. Quali servizi fornisce un commercialista: i tipi principali TOP-5

La gamma di servizi di contabilità è molto ampia e diversificata.

Consideri le specie più popolari

Tipo 1. Supporto contabile

La leadership tra i servizi di contabilità appartiene al supporto contabile delle attività dell'azienda cliente.

Supporto contabile - Questi sono i servizi della società di outsourcing o contabile privato per tenere traccia dei record dei clienti.

Vantaggi del supporto contabile:

  • risparmi sui salari;
  • contratto ufficiale;
  • il costo delle prestazioni della società esecutiva si riferisce a spese riconosciute nella tassazione degli utili;
  • garanzie di risarcimento per danni subiti dal contraente;
  • approccio professionale;
  • alta qualità;
  • continuità della tenuta dei registri (assenza di ferie, assenze per malattia, ecc.).

Il supporto contabile può essere completo o parziale.

esempio

Marina, dopo essersi laureata perfettamente all'istituto, fu in grado di ottenere immediatamente un capo contabile presso OOO Kuznets.

Il nuovo contabile non ha avuto paura perché aveva un'eccellente formazione teorica e alcune abilità pratiche erano disponibili (durante le vacanze ha lavorato come assistente contabile).

Tuttavia, dopo un paio di settimane di ottimismo, Marina diminuì. Sì, ed era da cosa! Anche se l'azienda è piccola, ci sono 12 dipendenti, ma ci sono diversi tipi di attività, e il salario per i dipendenti è calcolato in diverse forme (salario, bonus pezzo-tasso).

Se, tenendo conto dei diversi tipi di attività, Marina non aveva praticamente problemi (e doveva consultarsi con chiunque, se necessario), quindi c'era un problema con salari e detrazioni, soprattutto con la contabilità personificata.

Non c'era nessuna possibilità di chiedere all'ex ragioniere. C'era solo una via d'uscita: dare il libro paga all'outsourcing.

Firmando un contratto con la società "Your Accountant", Marina non solo ha risolto i problemi relativi al settore salariale, ma ha anche acquisito un consulente professionale su altre questioni contabili.

Tipo 2. Restauro della contabilità e contabilità fiscale

In Russia, i rappresentanti delle piccole e medie imprese amano risparmiare. Salvano entrambi dove necessario e dove è indesiderabile salvare, e talvolta è severamente proibito.

Spesso risparmia sulla contabilità. Ragionano così: un piccolo giro d'affari, pochi impiegati, farò tutto da solo!

E invece di trasferire la contabilità a uno specialista, iniziano a stipulare accordi primari, scolpire di volta in volta.

Ovviamente, una tale "contabilità" porterà a problemi che solo il suo restauro può essere risolto dai professionisti.

Contabilità di recupero - questo sta portando la contabilità della società nel pieno rispetto della normativa vigente.

Le ragioni principali per il recupero della contabilità:

  • capo contabile;
  • la contabilità non è stata tenuta;
  • interruzioni nella manutenzione;
  • Dati non validi rilevati nell'account.

Il processo di recupero include un numero di procedure.

Procedure per il ripristino della contabilità e della contabilità fiscale:

  • valutazione dello stato contabile dell'azienda-cliente;
  • raccogliere, organizzare, attuare pienamente gli standard dei documenti primari;
  • condurre riconciliazioni con appaltatori, tasse e fondi;
  • adeguamento dei dati contabili;
  • presentazione di relazioni aggiornate (aggiornate) alle autorità di regolamentazione;
  • sviluppo di raccomandazioni per l'ulteriore mantenimento della contabilità per il cliente.

Il ripristino della contabilità è completo o parziale.

Visualizza 3. Servizi di consulenza

Il prossimo tipo di contabilità non meno comune sono i servizi di consulenza.

Servizi di consulenza nel campo della contabilità e della contabilità fiscale, questi sono i servizi di specialisti di società di revisione contabile che forniscono consulenza professionale su come conservare tali registrazioni.

La consultazione può essere richiesta non solo a uno specialista inesperto; un contabile esperto a volte ha anche situazioni difficili.

Le consultazioni possono essere ottenute sia una tantum che su base continuativa. Consulenti contabili possono dare consigli verbalmente o per iscritto, per telefono, attraverso il modulo di feedback sul sito web della società di consulenza, quando si visita l'ufficio di persona.

È importante! Ottieni servizi di consulenza solo da professionisti. Altrimenti, ci saranno più danni che benefici da parte di tali consulenti.

Tipo 4. Dichiarazione di contabilità

Nelle attività delle organizzazioni, ci sono momenti in cui è richiesta la contabilità.

Dichiarazione di contabilità - è un insieme di procedure che consentono di creare un sistema efficace di contabilità e contabilità fiscale dell'azienda.

Tale servizio può essere richiesto dall'azienda in diversi casi:

  • quando si crea una società (impostazione contabile "da zero");
  • la compagnia ha un nuovo tipo di attività;
  • la società è diventata un partecipante del progetto di investimento.

Quando si imposta la contabilità, gli specialisti sviluppano procedure contabili e moduli per i documenti necessari.

Elenco approssimativo di documenti ed eventi tenuti nella formulazione della contabilità:

  • politiche contabili (contabili e fiscali);
  • schema del flusso di lavoro;
  • piano di lavoro dei conti;
  • forme di documenti primari;
  • istruzioni contabili;
  • documentazione interna (descrizione del lavoro, ordini, ecc.).

Il processo di impostazione è particolarmente rilevante se la società intende mantenere la contabilità da sola in futuro.

Contabilità moderna e professionale consente all'azienda di iniziare le sue attività nel rigoroso rispetto della legislazione della Federazione Russa, e questo a sua volta serve come base per lo sviluppo di un business di successo.

Tipo 5. Preparazione e invio di relazioni

Anche il servizio di preparazione e presentazione dei report è molto diffuso. Ci sono diversi motivi per questo.

Le principali ragioni della richiesta di servizi per la preparazione e la presentazione di rapporti:

  • mancanza di professionalità nella persona responsabile della segnalazione;
  • non abbastanza tempo per auto-compilare e inviare report;
  • La firma digitale elettronica per l'invio di report tramite canali di comunicazione elettronica non è stata emessa.

Il cliente trae beneficio dal servizio:

  • risparmiare tempo;
  • ridotti errori tecnici e contabili;
  • solo moduli di segnalazione correnti;
  • garantire la correttezza della segnalazione;
  • consegna puntuale;
  • protezione delle informazioni trasmesse da terzi.

3. Come è la prestazione di servizi di un contabile - 7 passaggi di base

Quando si ordinano servizi di contabilità, è necessario conoscere i punti principali di questo processo.

Ciò minimizzerà i rischi di ottenere servizi di contabilità di scarsa qualità, facendoti risparmiare tempo e denaro.

Fase 1. Valutazione preliminare dello stato della contabilità dell'organizzazione

Dopo aver deciso la compagnia esecutiva, puoi iniziare la cooperazione. Prima di stipulare il contratto, la società di outsourcing effettua una valutazione preliminare dello stato della contabilità della società cliente.

Inizialmente, il potenziale esecutore per familiarizzare con i documenti dell'azienda.

Elenco approssimativo dei documenti per la valutazione della contabilità del cliente:

  • documenti statutari;
  • contratti con fornitori e clienti;
  • dichiarazioni dei redditi (originali);
  • documenti primari (genuini);
  • documenti del libro paga.

Dopo l'analisi, la società di contabilità emette un verdetto sullo stato della contabilità del cliente e offre ulteriori collaborazioni.

Fase 2. Conclusione di un contratto per la fornitura di servizi contabili

Dopo aver effettuato la valutazione della contabilità del cliente, i principali punti di cooperazione sono stati concordati, l'elenco dei servizi è stato elaborato e concordato con il cliente, arriva il momento di concludere un accordo.

La procedura per la conclusione dei contratti è regolata dal Codice Civile della Federazione Russa.

Contratto per la fornitura di servizi contabili - Si tratta di un accordo scritto tra le due parti (la società cliente e lo studio contabile dell'impresa esecutrice) per la loro fornitura.

Quando si entra in qualsiasi contratto, leggere attentamente il suo testo, non ci sono sciocchezze nei documenti ufficiali. Se non si capiscono i punti, controllarli immediatamente con la società esecutrice o consultare gli avvocati.

Fase 3. Presentazione del contratto all'ufficio delle imposte

Dopo aver firmato un contratto per il trasferimento della contabilità della tua azienda a una società di outsourcing, non dimenticare di inviare le informazioni alla tassa.

Documenti richiesti per la presentazione:

  • copia certificata del contratto;
  • ordine sulla nomina del fornitore.

Un tale passo ti permetterà di formalizzare la responsabilità per l'esecutore.

Allo stesso tempo, le informazioni sull'assegnazione della contabilità e della contabilità fiscale a una società di outsourcer sono inserite nel registro dei contribuenti della Federazione Russa.

Fase 4. Trasferimento della documentazione necessaria all'esecutore

Dopo aver completato le procedure ufficiali, la società esecutrice procede alla fornitura dei servizi specificati nel contratto.

Il contratto specifica la procedura per il trasferimento dei documenti necessari al contraente. La loro composizione e frequenza dipendono dal servizio selezionato.

Se il cliente, ad esempio, ha ordinato il servizio di assistenza contabile, l'intera organizzazione primaria viene trasferita al contraente nei giorni in cui viene emessa.

Spesso, la società esecutiva prepara tali documenti in modo indipendente. In questo caso, il cliente fornisce il luogo di lavoro all'esecutore sul suo territorio.

Fase 5. Informare il cliente sullo stato della contabilità della sua azienda

Informare il cliente sullo stato della contabilità della sua società si verifica più volte durante l'intero periodo di cooperazione. La prima volta che si verifica prima della conclusione del contratto, quando viene effettuata la valutazione iniziale delle registrazioni del cliente.

I servizi di contabilità di terzi sono spesso progettati per un lungo periodo di tempo, in questi casi il contratto prevede la frequenza di informare il cliente sullo stato della contabilità in un momento o nell'altro.

Se il periodo di servizio è breve, informare due volte il cliente: all'inizio della cooperazione e alla sua conclusione.

Fase 6. Presentazione delle relazioni alle autorità competenti

Il risultato della cooperazione in alcuni casi (supporto contabile, ripristino della contabilità, ecc.) È la presentazione di relazioni alle autorità di regolamentazione.

Nell'ambito del contratto vengono presentate sia le relazioni aggiornate e correttive, sia le dichiarazioni riviste.

Nella maggior parte dei casi, la segnalazione viene inviata elettronicamente, appena in tempo sul calendario fiscale.

Fase 7. Notifica al cliente circa l'ammontare delle imposte e tasse maturate

Le tasse sono addebitate e pagate in base al sistema fiscale scelto.

Una società di outsourcing addebita tutte le tasse e i contributi necessari entro i termini previsti dalla legge. Avendo calcolato tasse e commissioni, il contraente notifica al cliente i loro importi. Se necessario, spiega i momenti incomprensibili.

Dopo che le informazioni sugli importi maturati sono state comunicate al cliente, gli ordini di pagamento per il loro pagamento sono compilati.

4. Chi fornisce servizi di contabilità di alta qualità - una panoramica delle società di servizi TOP-3

Ci sono molte aziende che offrono servizi di contabilità per LLC. Ci sono ancora più aziende che offrono servizi di contabilità per singoli imprenditori.

Ci sono davvero molti professionisti nel mercato dei servizi contabili, ma ci sono anche molti contabili autodidatti che hanno completato corsi di due settimane. Naturalmente, tali specialisti non possono fornire servizi professionali.

Abbiamo analizzato le informazioni correnti sul mercato per i servizi di contabilità e selezionato per voi i rappresentanti più degni di questo profilo. Fai conoscenza!

1) I miei affari

La società "My business" esiste nel mercato dei servizi di contabilità per più di 7 anni. La società impiega circa 400 professionisti: contabili, responsabili delle risorse umane, avvocati, consulenti fiscali, ecc.

"My business" è il primo servizio russo che offre ai propri clienti servizi di contabilità Internet in modalità "una finestra".

Il servizio online funziona in 2 versioni: per ragionieri professionisti e per imprenditori che desiderano tenere i conti per conto proprio.

Contabilità Internet ha il proprio sistema di riferimento e legale contenente soluzioni pertinenti per tutte le questioni contabili, fiscali e personali.

L'azienda offre ai suoi clienti le seguenti funzionalità:

  • consulenza individuale individuale;
  • formazione e consegna di tutti i tipi di segnalazione;
  • gestione contabile;
  • libro paga;
  • riconciliazione fiscale;
  • calendario delle imposte;
  • integrazione con le banche;
  • Valutare i benefici del servizio gratuitamente;
  • servizi di assistente intelligente.

"La mia azienda" presta grande attenzione ai problemi di prezzo.

Tariffe per servizi di contabilità Internet "La mia azienda"

tariffaCosto di 1 mese. in rubliTipo di proprietà
1Segnalazione fiscale366SP
2USN + UTII (senza dipendenti)833SP / LLC
3USN + UTII (fino a 5 dipendenti)1299SP / LLC
4USN + UTII (massimo)1599SP / LLC
5USN + OSNO (avanzato)2083Ltd.

Impara più in dettaglio su tutte le possibilità direttamente sul sito web della contabilità di My Bookkeeping Internet.

2) Olsa

Olsa è una società di consulenza di Mosca che fornisce servizi di contabilità per le piccole e medie imprese. L'azienda garantisce solo servizi professionali e prezzi accessibili. Un calcolo preliminare effettuato sul sito Web della società consentirà ai clienti di pianificare le proprie spese.

Vantaggi dell'azienda:

  • servizi di alta qualità;
  • esperti con una vasta esperienza pratica;
  • contratto chiaro e trasparente;
  • responsabilità assicurata di Rosgosstrakh;
  • partecipazione ai rating di RA "Esperto".

Usando i servizi di contabilità di "Olsa", ottieni un'immagine reale della tua attività.

3) DebitCredit

La società è impegnata da oltre 12 anni nel supporto contabile per le imprese in vari settori di attività: dal commercio alla costruzione e alla produzione. "DebitCredit" è pronto per rilevare la contabilità delle piccole imprese: a velocità media, l'azienda forma i ragionieri a tempo pieno del cliente per lavorare a distanza nel proprio servizio.

Per le grandi imprese, "DebitCredit" seleziona e testa un contabile-operatore, che assumerà tutte le funzioni necessarie mentre lavora nell'ufficio del cliente.

Il servizio "DebitCredit" comprende:

  • contabilità (raccolta e verifica di primaria, contabilità in 1C);
  • calcolo di tasse e salari;
  • consulenza fiscale;
  • tutti i tipi di segnalazione

Per il bene della tranquillità dei suoi clienti, la società "DebitCredit" ha assicurato la propria responsabilità nella compagnia assicurativa Allianz.

5. Come trovare un buon ragioniere - 4 segni che si collabora con un professionista

Sarà più facile scegliere uno specialista nel mercato dei servizi contabili se si conoscono le caratteristiche distintive di un buon contabile.

La mia selezione di 4 segni ti permetterà di identificare con precisione un professionista.

Sintomo 1. Un buon contabile trova sempre la lingua comune con le tasse

Un buon ragioniere non solo conosce perfettamente le regole contabili, è in grado di rendere dichiarazioni e dichiarazioni contabili senza errori (bilancio, dichiarazioni, ecc.), Ma ha anche eccellenti capacità di comunicazione.

Queste competenze ti consentono di negoziare, stabilire contatti e trovare una lingua comune con qualsiasi interlocutore. Questa capacità è particolarmente importante per un contabile quando interagisce con le autorità di regolamentazione.

Un buon contabile, di regola, è in grado di trovare un linguaggio comune con loro (anziché lamentarsi), non solo nel loro lavoro quotidiano, ma anche nel periodo delle "passioni" - durante gli audit fiscali.

Sintomo 2. Il ragioniere-pro sa come ottimizzare legalmente la tassazione.

Molti contabili, offrendo i loro servizi, amano la capacità di ottimizzare la tassazione.

Tale affermazione dovrebbe avvisarti! Spesso, tali esperti nell'ambito dell'ottimizzazione della tassazione implicano la riduzione al minimo delle imposte, e questa è l'evasione dal loro pagamento.

Il ragioniere-pro sa che l'ottimizzazione legale della tassazione è una riduzione della base imponibile con mezzi legali, e lui ne è pienamente padrone.

Sintomo 3. Uno specialista di alta classe non può fornire servizi di qualità a un prezzo troppo basso.

Вас должно насторожить, если специалист или бухгалтерская фирма предлагает услуги по ценам ниже среднерыночных.

Ricorda che la saggezza popolare dice su questo punteggio: "Costoso ma carino, economico e marcio"! I servizi di contabilità di qualità non possono essere economici.

Anche se la regola potrebbe essere un'eccezione!

Sintomo 4. Un contabile eccellente ricorda sempre tutte le informazioni importanti sulla documentazione del cliente.

Se il ragioniere è confuso in numeri, non ricorda i principali punti importanti delle attività finanziarie ed economiche del cliente, dovresti sapere - hai un contabile dilettante di fronte a te. Stai attento, la tua contabilità è in pericolo!

I ragionieri reali hanno un'eccellente memoria professionale, trovano rapidamente i numeri e i fatti richiesti, sanno come convincerli in modo convincente.

Qual è il ragioniere o la contabilità migliore? Guarda il video, scopri i dettagli.

6. Conclusione

Quindi, abbiamo studiato un altro argomento esteso: i servizi di contabilità. Abbiamo identificato la cerchia degli utenti dei servizi di contabilità, considerati i tipi più popolari di loro, studiato le fasi principali della fornitura di servizi di contabilità, abbiamo imparato a distinguere un buon contabile professionale dalla sua sfortunata controparte.

Successi e prosperità per te e il tuo business! Apprezzeremmo commenti e feedback.