Servizi di contabilità - istruzioni su come ordinare i servizi di contabilità in 7 passaggi + 4 semplici suggerimenti su come verificare la qualità dei servizi di contabilità

Da cosa dipende il costo dei servizi di contabilità? Dove posso ordinare servizi di contabilità di alta qualità? Come sono i prezzi per i servizi di contabilità a Mosca?

Ciao a tutti! Io, Alla Prosyukova, un commercialista e un finanziere professionista, voglio farti conoscere le basi della contabilità pratica.

Nuovo tema: servizi di contabilità.

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1. Che cosa sono i servizi di contabilità e chi potrebbe averne bisogno?

In molti casi questo tipo di servizio potrebbe essere necessario per qualsiasi azienda.

Servizi di contabilità - Questi sono tutti i servizi forniti da professionisti contabili di terze parti.

Le cause più comuni sono:

  • nessun ragioniere del personale;
  • è necessario effettuare il ripristino della contabilità;
  • richiesto di verificare la correttezza della contabilità;
  • bisogno di aiuto nella preparazione e nella presentazione dei rapporti.

Le ditte specializzate offrono servizi di contabilità in più versioni.

Le opzioni di servizio più comuni sono:

  • trattamento singolo;
  • outsourcing.

Trattamento una tantum: questa opzione è richiesta, ad esempio, in assenza temporanea di un ragioniere a tempo pieno o quando è urgente risolvere il problema contabile di qualsiasi cliente.

L'outsourcing è una sostituzione al 100% dei ragionieri a tempo pieno, il supporto completo della contabilità. Può essere sia complesso che selettivo.

L'outsourcing completo della contabilità implica il mantenimento completo della contabilità e della contabilità fiscale dell'azienda cliente.

Con il servizio selettivo, il cliente consegna a specialisti esterni solo alcune funzioni, ad esempio: salario, immobilizzazioni, ecc.

2. Cosa è incluso nei servizi di contabilità: una panoramica dei servizi di base TOP-4

La gamma dei servizi di contabilità proposti è molto ampia: dalla presentazione dei report al supporto completo della contabilità. Quando si pianifica di chiedere aiuto a professionisti di terze parti, vale la pena di capire cosa è incluso nella composizione di un particolare servizio.

Consideri il più popolare

Servizio 1. Preparazione delle relazioni per la presentazione alle autorità fiscali

Il servizio di preparazione e presentazione dei rapporti alle autorità fiscali è molto richiesto. Ciò è dovuto al fatto che la maggior parte dei moduli di segnalazione deve essere presentata elettronicamente.

Talvolta è molto difficile per il contribuente stesso presentare relazioni elettronicamente, poiché ciò richiede una firma digitale elettronica (EDS).

L'EDS può essere ottenuto, ma questo servizio viene pagato e, in aggiunta, può essere fornito solo da centri specializzati. E se nelle grandi città è abbastanza facile da implementare, allora per i piccoli insediamenti questo è problematico.

Non tutti gli imprenditori, i rappresentanti di microimprese, possono preparare autonomamente le relazioni. Il prezzo basso e la disponibilità rendono il servizio molto richiesto.

Servizio 2. Libro paga per ogni dipendente

La contabilità salariale è una sezione della contabilità che richiede conoscenze professionali in vari settori: contabilità, personale, diritto del lavoro, diritto tributario. Inoltre, con un grande numero di calcolatori sulla calcolatrice. Pertanto, il sito per il calcolo degli stipendi più spesso di altri viene trasferito all'outsourcing.

Vantaggi dell'outsourcing salariale:

  • il costo dei servizi di un outsourcer è più economico di quello di un ragioniere a tempo pieno (a causa del controllo stretto dei costi);
  • i rischi di commettere errori sono a carico della società di revisione;
  • costantemente elevato livello di servizio.

Servizio 3. Consulenza contabile

Consulenza contabile - questa è una consulenza professionale a esperti contabili di terze parti, per migliorare l'efficienza della contabilità e della contabilità fiscale del cliente.

Tale consulenza può essere richiesta dal cliente in varie fasi delle attività della società, dalla sua creazione alla sua liquidazione.

La consulenza tempestiva consente al cliente di evitare problemi con le autorità di regolamentazione, di ottimizzare il mantenimento della contabilità, di ridurre i costi della sua azienda e ridurre il rischio di perdite.

Servizio 4. Verifica dell'attività economica della società

Revisione dell'attività economica - è un'analisi completa delle attività economiche e commerciali dell'azienda cliente da parte di revisori terzi.

Nel processo di tale analisi, i revisori identificano le aree problematiche dell'oggetto di studio, determinano le cause degli errori e forniscono raccomandazioni per la loro eliminazione.

Il risultato dell'audit nella società cliente:

  • la qualità dell'attività economica della materia è migliorata;
  • struttura ottimizzata dell'unità economica dell'azienda;
  • aumenta l'efficienza delle attività nel campo dell'economia e della finanza del cliente

3. Come vengono formati i prezzi dei servizi di contabilità: 4 fattori che influenzano il costo dei servizi

Le aziende che operano nel mercato dei servizi di contabilità fissano i prezzi individualmente. Il prezzo è influenzato da molti fattori, sia esterni che interni.

Abbiamo scelto il più importante di loro.

1) Tipo di attività aziendale

Il prezzo è principalmente influenzato da fattori come il tipo di attività dell'azienda del cliente.

Ad esempio, se un cliente svolge la propria attività nel settore dei servizi o del commercio all'ingrosso, i prezzi per i servizi di contabilità sono inferiori rispetto a quelli di un cliente impegnato nella produzione di qualsiasi prodotto o costruzione.

C'è una spiegazione. La contabilità per la produzione o la costruzione è molto complicata, ha aree di contabilità, come il calcolo del costo di produzione, la costruzione in corso, la retribuzione del personale.

Molto spesso nelle società che forniscono servizi di contabilità, viene calcolato il costo base dei servizi e in base a determinati fattori viene effettuato un premio.

esempio

LLC GlavBukh offre tutti i tipi di servizi contabili. La società ha calcolato il costo base dei servizi, che è di 4.000 rubli. A seconda del tipo di attività del cliente si suppone che vengano addebitati.

Base per sovrapprezzo+ alla tariffa base
1Esportare e importare operazioni35%
2Transazioni di titoli20%
3Vendita al dettaglio con KKM25%
4Commercio di accise25%
5produzione40%
6costruzione40%

2) Sistema fiscale utilizzato

Naturalmente, il tipo di attività del cliente non è l'unico fattore. Il costo dei servizi di ragionieri assunti è anche fornito dal sistema fiscale utilizzato dal cliente per condurre affari.

Guarda un estratto dal listino prezzi di una società di contabilità.

Tariffe minime per i servizi di contabilità a seconda del sistema fiscale (rubli)

OCHOUSN 6%USN 15%
1600050005500

Vediamo che l'aumento dei costi, a seconda di questo fattore, è di circa il 10%. Poi ci sono supplementi in base ad altri fattori.

3) Numero di dipendenti a tempo pieno

Ha sostenuto che i servizi di professionisti contabili di terze parti utilizzano piccole imprese composte da una o due persone. Ma questo non è completamente vero.

In effetti, la maggior parte dei clienti di tali società sono aziende che rappresentano piccole e medie imprese. Di solito in tali società richiedono non solo i servizi di un commercialista per il PI, ma anche i servizi di un commercialista per un LLC. Ma negli ultimi anni, anche i rappresentanti delle grandi aziende sono diventati ospiti frequenti delle società di contabilità.

Naturalmente, il costo dei servizi per loro sarà diverso, poiché uno dei fattori che influenzano il prezzo è il numero di dipendenti nella società cliente.

Più dipendenti, più lavoro viene speso da uno specialista esterno, il che significa che il costo totale è più alto. Farò subito una prenotazione: questo approccio è rilevante se il cliente ordina un servizio per il calcolo degli stipendi dei dipendenti o la stesura di rapporti (ad esempio, sulla contabilità personalizzata).

4) Il numero di divisioni separate della società

Il costo dei servizi dipende dal numero di suddivisioni separate del cliente.

Innanzitutto, in presenza di divisioni separate, aumenta il numero di documenti destinati all'elaborazione.

In secondo luogo, il numero di dipendenti sta aumentando.

In terzo luogo, le unità si trovano in regioni diverse, il che significa che gli specialisti dell'implementazione dovranno tenere conto delle diverse specificità regionali.

In quarto luogo, ciascuna divisione separata conduce in modo indipendente la contabilità. Nonostante le regole generali sull'organizzazione e il mantenimento della contabilità, adottate nella società cliente, ogni unità ha le sue caratteristiche. Tutto ciò complica il lavoro dei dipendenti di terze parti e aumenta il costo dei servizi.

In quinto luogo, in presenza di suddivisioni, il costo dei servizi cresce anche a causa della natura itinerante.

4. Come ordinare servizi di contabilità: istruzioni passo per passo per i principianti

La tua azienda ha bisogno di supporto per la contabilità di terze parti?

Leggi le nostre istruzioni passo-passo, ti aiuterà a evitare fastidiosi fraintendimenti.

Passaggio 1. Scegli una società per fornire servizi di contabilità.

Per poter scegliere un'azienda che può davvero fornire servizi di qualità, è necessario organizzare alcuni eventi.

Eventi per la scelta della compagnia esecutiva "giusta":

  • fare una selezione sui parametri più importanti per te (prezzo, posizione, ecc.);
  • per le aziende selezionate leggere le recensioni di coloro che hanno già avuto esperienza di lavoro con loro;
  • analizzare il sito web della compagnia;
  • familiarizzare con i certificati professionali, i diplomi e i certificati dei dipendenti esistenti, confermando il loro livello professionale;
  • se possibile, visita l'ufficio.

Tutti questi, a prima vista, azioni minori faranno la scelta giusta.

Leggi un articolo su argomenti correlati - "Servizi di contabilità".

Passaggio 2. Discutiamo le condizioni per un'ulteriore cooperazione.

D'accordo su tutto in una volta - "a terra"! Ricorda che qualsiasi dettaglio può essere importante.

Decidi quali servizi hai bisogno urgentemente e quali puoi aspettare. Forse stai pensando di trasferire la contabilità all'outsourcing, quindi chiedere dettagli sui servizi di questo particolare pacchetto.

Non avere fretta di fare una scelta. Confronta l'offerta della società selezionata con la stessa in altre aziende e solo dopo prendi la decisione finale.

Passaggio 3. Calcola il costo dei servizi

Ricordiamo tutti quei fattori che influenzano il costo dei servizi di implementazione dell'azienda (ne ho scritto sopra) e decidiamo cosa può essere scartato e cosa è veramente vitale.

Sentiti libero di chiedere sconti, bonus e servizi gratuiti. Informazioni tempestive ti aiuteranno a risparmiare.

Per calcolare il costo dei servizi con te, sarebbe opportuno disporre dei dati necessari per la tua organizzazione.

Dati per il calcolo:

  • tipo di attività;
  • il numero del personale;
  • informazioni sulle filiali (se presenti);
  • fatturato aziendale al mese;
  • numero di documenti al mese;
  • elenco dei servizi che si intende ordinare.

In modo che il costo dei servizi ordinati da voi non sia una sorpresa, effettuare un calcolo preliminare che viene offerto su molti siti su Internet.

Passaggio 4. Concludiamo un contratto e paghiamo per i servizi

Dopo aver deciso l'elenco dei servizi necessari, dopo aver discusso i termini della cooperazione, dopo aver calcolato il costo della manutenzione, procedere alla conclusione di un accordo.

Non ti stancare di ripetere: leggi attentamente i suoi termini! Non c'è banalità nel contratto, è con i suoi punti che opererai in caso di forza maggiore. Il contratto è il documento principale nei procedimenti giudiziari.

Se necessario, puoi vedere il contratto di esempio.

Raccomando di prestare particolare attenzione a tali sezioni dell'accordo come "Oggetto dell'accordo" e "Diritti e doveri delle parti".

La sezione "Oggetto del contratto" include un elenco delle operazioni e delle aree delle attività finanziarie ed economiche della vostra organizzazione che trasferite al servizio dell'azienda-esecutore. Verifica se tutto è scritto qui, di cosa ha bisogno la tua azienda, se sono inclusi accidentalmente servizi extra.

Il titolo della sezione "Diritti e responsabilità" parla da sé: i diritti di cliente e le responsabilità dell'azienda sono esplicitati qui. Mentre leggi, analizza: devi comprendere appieno ogni punto.

Passaggio 5. Inviare documenti per l'elaborazione

In base al contratto di servizio, il cliente è tenuto a consegnare i documenti al contraente per un'ulteriore elaborazione. Il cliente e l'operatore concordano in anticipo sulla procedura e le scadenze per la fornitura di documenti primari (il cosiddetto organizzazioni primarie).

Raccomandiamo che tutti i documenti trasferiti alla società servita siano forniti nel registro. Una copia rimane con i documenti del contraente, quello firmato dalla persona che ha accettato i documenti viene restituito al cliente. Questa procedura consente di evitare controversie in caso di violazioni del flusso di lavoro.

A volte il contratto prevede il trasferimento della funzione di redazione dei documenti primari alla società. Questo di solito avviene come parte di un servizio di contabilità completo (completo): in questo caso, il lavoro degli specialisti di terze parti non è diverso dalla funzionalità di un contabile a tempo pieno.

Gli esecutori in base a tale contratto lavorano nell'ufficio del cliente e costituiscono essi stessi l'intera organizzazione primaria.

Passaggio 6. Riceviamo rapporti in tempo

Il risultato della contabilità - chiusura del periodo di segnalazione e reporting. Le scadenze per la segnalazione sono stabilite dalla legge e dipendono dal sistema fiscale della società del cliente.

La responsabilità per la qualità e la tempistica delle relazioni fornite dal contratto spetta interamente alla società esecutrice.

So per esperienza che il controllo aggiuntivo non fa mai male, quindi chiedi al tuo specialista un calendario per segnalare la tua azienda. Con esso, puoi facilmente monitorare la qualità dei servizi in quest'area.

Ulteriori informazioni sull'argomento - nell'articolo "Bilancio".

5. Chi fornisce servizi di contabilità di alta qualità - una panoramica delle società TOP-3 nella fornitura di servizi di contabilità

Non c'è tempo per cercare un'azienda affidabile e competente?

Soprattutto per voi, abbiamo preparato una revisione delle prime tre società di contabilità nella Federazione Russa.

1) I miei affari

La società russa "My business" è stata creata nel 2009, ma nonostante il breve periodo di servizio, occupa una posizione di leadership nel mercato dei servizi di contabilità ed è stata più volte premiata con prestigiosi riconoscimenti.

"La mia azienda" è un servizio online intelligente per la contabilità online. Gli utenti non hanno bisogno di installare software, la contabilità viene eseguita su tecnologie "cloud", che consente di lavorare nel servizio da qualsiasi luogo in cui ci sia Internet.

Questo servizio ha una serie di vantaggi innegabili. I clienti dell'azienda notano un'interfaccia comoda e intuitiva e un supporto amichevole.

È impossibile non notare la possibilità di applicare la modalità multiplayer. Questo è molto conveniente per l'imprenditore, che non si occupa del reparto contabilità della sua azienda, ma in qualsiasi momento può visualizzare le informazioni necessarie, controllare qualsiasi sezione.

Alcune funzionalità del servizio:

  • facile creare tutti i tipi di documenti primari;
  • massima sicurezza: la probabilità di perdita di informazioni è minima;
  • backup ogni 15 minuti;
  • entrambi i professionisti e gli imprenditori di start-up possono conservare i record;
  • facile inviare tutte le relazioni necessarie alle autorità di regolamentazione.

Il servizio consente di automatizzare la gestione dei record personali e il libro paga.

Con un insieme così ricco di funzionalità e capacità, il servizio si distingue per prezzi accessibili. Ti consigliamo di dare un'occhiata più da vicino alle tariffe della contabilità Internet di My Book e scegliere quella più adatta alla tua attività.

2) Intercomp

La società Intercomp è stata creata nel 1994. Nel corso degli anni, l'azienda ha ottenuto un notevole successo nel campo dell'outsourcing finanziario e del personale. Secondo le agenzie di rating, Intercomp è riconosciuta come la più grande azienda nel campo dell'outsourcing delle funzioni contabili.

Intercomp in numeri:

  • 800 clienti;
  • 30 rami di attività;
  • 250 lettere di apprezzamento;
  • 750 professionisti;
  • 7 uffici in Russia e nel vicino estero.

Vantaggi dell'azienda:

  • alta qualità della realizzazione del progetto;
  • assoluta sicurezza dei dati dei clienti;
  • i rischi assicurati, l'importo della copertura assicurativa è di 180 milioni di rubli;
  • metodologi esperti altamente professionali;
  • uso della piattaforma high-tech.

La società ha un sito comodo e intuitivo con buoni contenuti. Non puoi solo lasciare una richiesta sul sito, ma anche ottenere risposte alle domande poste dai servizi nella chat online.

3) Predicato

LLC PREDIKAT è una società di consulenza di Mosca che opera sul mercato da oltre 8 anni. L'azienda offre ai suoi clienti una vasta gamma di servizi.

I servizi principali "PREDIKAT":

  • servizi contabili;
  • contabilità personalizzata;
  • record personali;
  • Dichiarazioni di compilazione;
  • recupero di contabilità;
  • servizi di revisione;
  • servizi legali.

La società ha oltre 250 clienti, tra cui: Rosneft, Ormatek, Consul, Roll Matratze, ecc. PREDICAT offre ai suoi clienti regolari sconti e bonus.

Su richiesta del cliente, la società fornirà un contratto standard per i suoi servizi, che consentirà al potenziale cliente di analizzare tutte le clausole contrattuali in un ambiente senza fretta nel loro ufficio e, se necessario, consultare gli avvocati.

6. Come verificare la qualità dei servizi di contabilità - 4 semplici consigli

Avendo dato la contabilità della vostra azienda "sul lato", raccomandiamo di non andare in pensione e di tanto in tanto per controllare il processo e la qualità dei servizi di contabilità forniti.

Come fare questo? Leggi i nostri consigli.

Совет 1. Проведите сверку расчетов с контрагентами

Бухгалтеры-профи поддерживают порядок на всех участках учета. Tuttavia, non prestano sempre la dovuta attenzione alla riconciliazione degli accordi con le controparti. Scopri come sta facendo il tuo ragioniere-outsourcer.

La riconciliazione obbligatoria dei calcoli viene effettuata nel quadro dell'inventario annuale. Secondo i risultati di un atto. Poiché la forma unificata di questo documento non viene fornita, l'azienda lo rende in qualsiasi formato in 2 copie. per ogni controparte.

Questo documento può essere compilato da una delle parti ai calcoli. Ogni partecipante ai calcoli inserisce nella sua colonna l'ammontare del debito in base alle sue registrazioni. Se i dati di entrambe le parti sono d'accordo, i calcoli sono corretti. Questo risultato è una delle prove del lavoro di qualità del tuo outsourcer.

Suggerimento 2. Controllare il saldo di magazzino con i dati contabili.

Il prossimo sito, che richiede sempre la massima attenzione, è considerato un magazzino. Controlla e ti magazzino società per azioni con dati contabili.

Per la riconciliazione, chiedi al contabile di stampare una dichiarazione di collazione per il magazzino. I dati di questa affermazione devono essere coerenti in tipo, quantità e quantità con i dati dei saldi nelle schede di inventario.

Si prega di notare se vi sono dati sulle riconciliazioni precedenti nelle carte di inventario (firma dell'ispettore e data della verifica). Tali documenti parlano di controllo sistematico da parte del dipartimento contabilità.

Suggerimento 3. Si prega di notare - se le ispezioni non programmate sono diventate frequenti.

Richiesta nel dipartimento contabilità di atti di audit fiscale, audit di fondi e altri organismi di regolamentazione per il periodo in cui i registri sono stati tenuti da un'organizzazione esterna.

Quindi puoi vedere se c'è un aumento nel numero di ispezioni non programmate. Se vi sono segnali di tale crescita, si può trarre una conclusione preliminare sull'insufficiente efficacia del supporto contabile.

Suggerimento 4. Analizzare l'inventario delle immobilizzazioni

Praticamente tutti i ragionieri hanno una contabilità delle immobilizzazioni (OS) - questo è un grosso problema. Spiega perché.

Innanzitutto, molto spesso nell'inventario, puoi trovare proprietà che non sono elencate. Questo succede per vari motivi.

I motivi della presenza del sistema operativo, non elencati nell'account:

  • proprietà cancellate ma non liquidate;
  • OS è entrato nell'organizzazione senza i documenti necessari per la registrazione;
  • la proprietà scoperta non appartiene a questa organizzazione;
  • l'inquilino non ha trasferito al saldo dei miglioramenti inseparabili dell'impresa dopo la risoluzione del contratto di locazione;
  • dimenticanza di un contabile.

In secondo luogo, la situazione inversa non è meno frequente, quando la proprietà è in bilancio, ma in realtà non lo è. Le ragioni in questo caso possono essere diverse: dall'elementare "hanno dimenticato di portare a termine i documenti sulla disposizione della proprietà" al furto.

In terzo luogo, contabilità inadeguata per luoghi di attività.

esempio

Probabilmente tu stesso sei stato testimone di una situazione del genere più di una volta: un nuovo dipendente è arrivato nel dipartimento, ma il suo posto di lavoro non è ancora stato attrezzato.

E inizia la raccolta delle attrezzature necessarie, mobili da tutti gli uffici del dipartimento, e spesso da tutto l'ufficio. Allo stesso tempo, i dipendenti dimenticano di segnalare i movimenti fatti a persone responsabili e un contabile.

Così si scopre che nell'ufficio numero 1 non c'è abbastanza tavolo, nell'ufficio numero 5 c'è un computer, ma nell'ufficio numero 3, sia il tavolo che il computer si trovano in eccesso.

In pratica, ci sono molte più violazioni. Solo loro e aiutano a identificare l'inventario della proprietà. La presenza di tali carenze dimostra una scarsa organizzazione della contabilità e del controllo interno, e quindi la scarsa qualità dei servizi della società di servizi.

Puoi familiarizzare visivamente con i vantaggi dei servizi di contabilità di terze parti, puoi vedere il video.

7. Conclusione

Per riassumere, amici miei. Oggi hai imparato: quali sono i servizi di contabilità, quali vantaggi riceve il cliente, avendo dato la contabilità della sua azienda per servizi di terzi. Hai ricevuto consigli di esperti su come verificare la qualità dei servizi di un contabile estraneo.

Speriamo che le nostre informazioni ti saranno utili! Successi e prosperità per i tuoi affari! Condividi i tuoi commenti sull'argomento, lascia un feedback sull'articolo!