Servizi di contabilità per le persone giuridiche - 7 fasi principali di rendering del servizio + servizi di contabilità professionale per le persone giuridiche

Come è il calcolo del costo dei servizi di contabilità per le persone giuridiche? Chi fornisce servizi in abbonamento? Dove ottenere un contratto di esempio per i servizi di contabilità?

La settimana scorsa sono andato all'ufficio delle imposte per la mia attività. Prendendo un biglietto, umilmente iniziò ad aspettare il loro turno. Accanto a me sedeva una giovane donna pensosa. Abbiamo parlato.

Si è scoperto che circa 2 mesi fa ha registrato la sua società - LLC. E ora deve affrontare i requisiti che la tassa è riuscita a presentare per non aver segnalato il numero medio.

La mia nuova amica si è sinceramente interrogata su quale tipo di segnalazione, e in particolare sulla media, potrebbe essere coinvolta. Oltraggiata, stava cercando supporto da parte mia. Tuttavia, sapevo per certo che le autorità fiscali avevano ragione in questo caso!

Vuoi sapere perché? Leggi questo articolo! Io, Alla Prosyukova, un esperto contabile, nella mia nuova pubblicazione non solo risponderò a questa domanda, ma anche Ti dirò come con l'aiuto dei servizi di contabilità per le persone giuridiche gli outsourcers risolvono altri problemi che riguardano la tua attività.

1. Quali sono le caratteristiche dei servizi di contabilità per le persone giuridiche?

Prima di parlare delle caratteristiche dei servizi di contabilità per le persone giuridiche, propongo di trattare il concetto stesso - un'entità legale.

Poiché a volte è meglio vedere una volta che sentire cento volte, ho deciso di spiegare questo concetto con l'aiuto di un disegno.

Come puoi vedere tutto è estremamente semplice!

E ora parliamo delle caratteristiche del business di queste entità legali.

Contabilità delle persone giuridiche - contabilità completa e parziale e contabilità fiscale di una persona giuridica da un'organizzazione specializzata di terze parti.

Questo servizio è richiesto se:

  • la società è registrata e non ha completato l'ufficio contabilità;
  • la contabilità dell'azienda è in uno stato deplorevole;
  • l'organizzazione non ha le qualifiche necessarie;
  • La contabilità è tenuta dal proprietario stesso, e non ha abbastanza tempo, esperienza e conoscenza per organizzare un processo contabile di alta qualità.

esempio

Ricorda, all'inizio ho parlato della mia conoscenza accidentale? Quindi, la sua situazione si riferisce solo al caso in cui hai bisogno di contabilità.

La ragazza aprì la sua ditta (LLC), ma non riuscì a prendere il suo commercialista subito. Le sue conoscenze in questo campo non erano sufficienti e lei non cedeva in tempo il rapporto sulla media, che doveva essere presentato alla tassa prima del ventesimo giorno del mese successivo all'apertura.

Il mio interlocutore non sapeva che una LLC è un'entità legale, il che significa che deve avere almeno un dipendente - il direttore dell'azienda. C'è un dipendente - c'è un rapporto!

Un incidente spiacevole e una multa avrebbero potuto essere evitati se la ragazza si fosse rivolta agli outsourcer.

Il servizio di contabilità di una persona giuridica è in molti modi simile al mantenimento dei singoli imprenditori.

Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche:

  • attività multidisciplinare;
  • la presenza di lavoratori;
  • struttura organizzativa complessa;
  • fondamentalmente si applica il sistema di tassazione generale.

Tali momenti influenzano l'organizzazione della contabilità nelle aziende - le persone giuridiche.

2. Come è il calcolo del costo dei servizi di contabilità per le imprese?

Il costo del servizio è determinato tenendo conto di molti fattori.

I principali sono:

  • tipo di attività del cliente;
  • sistema di tassazione;
  • presenza / assenza di rami, suddivisioni separate;
  • il numero e la complessità delle operazioni commerciali;
  • numero di dipendenti.

Considerare il ruolo di alcuni fattori nel determinare il costo del servizio su un esempio specifico.

esempio

Alexander Vlasov è il proprietario di 2 società: Mebelshchik Ltd. e Perevozka LLC. La prima azienda ha un sistema fiscale comune, un grande materiale e una base di produzione, 42 dipendenti, la maggior parte dei quali è a salari a cottimo.

2 tipi di prodotti dell'azienda vengono forniti all'estero. "Costruttore di mobili" lavora per pagamenti in contanti e senza contanti. Per contanti, c'è un cassiere e un registratore di cassa nello stato.

Come puoi vedere, ci sono molti dei fattori che possono aumentare in modo significativo il costo della contabilità in una società di outsourcing.

La seconda compagnia di Alexander - LLC "Transportation" - è sul USN "ricavi meno costi". Ci sono solo 3 impiegati nello staff, e sono tutti lavoratori salariati.

Ci sono 2 camion sul bilancio. I pagamenti per i servizi resi sono effettuati in diversi modi non in contanti. Conto corrente uno - rublo.

Naturalmente, il mantenimento di una tale società è alla base. È disponibile anche per le piccole aziende.

3. Come vengono effettuati i servizi di contabilità per le persone giuridiche - 7 passaggi di base

Prima di considerare le fasi principali della conduzione della contabilità delle entità legali da parte di società terze di outsourcing, dirò solo alcune parole sul contratto per tale servizio.

Questo documento serve come base per la relazione tra il cliente e il performer. Raccomando di familiarizzare con i suoi contenuti in anticipo. È possibile trovare un campione del contratto su Internet presso i siti di società di revisione che forniscono servizi simili o su portali specializzati che offrono modelli per vari documenti.

Ho anche preparato per voi, cari lettori, un simile accordo sui servizi contabili.

Fase 1. Analisi dell'azienda cliente

L'inizio della cooperazione sarà caratterizzato dall'analisi delle attività finanziarie ed economiche del cliente. Nel processo della sua condotta gli outsourcers rivelano le caratteristiche del business del cliente, i punti più fini di contabilità.

Più completa è l'analisi, più successo avrà l'ulteriore cooperazione.

Fase 2. Esame della documentazione fornita.

In base all'accordo, il cliente invia al contraente tutta la documentazione primaria necessaria, che viene attentamente controllata per la legalità delle operazioni, la loro convenienza, correttezza e completezza della riflessione.

Fase 3. Raccolta e trattamento di documenti relativi a transazioni in contanti

Le operazioni bancarie e bancarie hanno un volume piuttosto ampio e un'area di attività molto responsabile di qualsiasi azienda.

L'outsourcer carica gli estratti conto nel programma di contabilità, controlla la correttezza di tutte le transazioni sul conto corrente del cliente. Molta attenzione viene prestata alle transazioni in contanti (se presenti), che sono formate e eseguite nel programma in cui sono conservati i registri.

I documenti in contanti sono stampati su carta, cuciti, girati nel pieno rispetto della legislazione vigente su questo argomento.

Fase 4. Elaborazione del documento secondo le regole stabilite

Il flusso documentale tra il cliente e il contraente è organizzato secondo un programma preparato in anticipo e approvato da entrambe le parti.

Fase 5. Gestione dei registri contabili

L'intera azienda della società cliente, che è stata ricevuta dalla società di outsourcing, è registrata in ordine cronologico nel suo conto, dopo di che si riflette nei registri contabili e fiscali.

Tali registri sono gestiti elettronicamente. Alla fine del periodo di riferimento stampato e pinzato. In quanto tali, vengono memorizzati in termini stabiliti dalle regole di archiviazione.

Fase 6. Esecuzione del calcolo dei pagamenti

Alla fine del periodo di imposta (regolamento), il team di implementazione calcola le imposte, i pagamenti obbligatori e i contributi.

A proposito, il contratto per i servizi di contabilità di LLC, IP o qualsiasi altra forma organizzativa di attività del cliente prevede la responsabilità dell'outsourcer per errori in tali calcoli.

Fase 7. Preparazione e presentazione delle relazioni alle autorità competenti

Il risultato della contabilità e della contabilità fiscale è riferito alle autorità di regolamentazione. Ogni società ha una propria lista di dichiarazioni, che dipende dal suo sistema fiscale e dalla sua forma legale.

L'azienda-performer forma e inoltra rapporti in termini rigorosamente stabiliti, a tutto volume attraverso canali di circolazione elettronica dei documenti.

4. Dove ordinare i servizi di contabilità degli abbonati per le persone giuridiche - una panoramica delle aziende TOP-3

Come mostra la pratica, i servizi di contabilità per le persone giuridiche dovrebbero essere ordinati su base continuativa.

Servizi di contabilità degli abbonati, vale a dire, è una domanda, offre la maggior parte delle società di contabilità.

Facilitare la scelta aiuterà la mia breve revisione di 3 società di outsourcing.

1) I miei affari

"I miei affari": il fondatore dei servizi di contabilità russa. Anno di fondazione della società 2009.

Partendo dalla contabilità online, l'azienda è diventata un importante servizio che offre ai suoi utenti ampie opportunità.

Possibilità del servizio My Business

serviziIl contenuto
1Ufficio contabileSupporto di consulenza di esperti, modelli di documenti, controllo di controparti, corsi di formazione per webinar, calcolatori online per il calcolo di tasse, sanzioni, multe, benefici ecc.
2Contabilità onlineContabilità e contabilità fiscale indipendenti da qualsiasi parte del mondo, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
3Outsourcing contabileServizi di contabilità di qualsiasi complessità da parte di specialisti altamente qualificati
4Registrazione aziendalePreparazione gratuita di documenti per la registrazione aziendale
5Club degli imprenditoriInformazioni utili e rilevanti sulla contabilità, che tutti gli imprenditori devono sapere

Servizio "La mia azienda" ha innegabili vantaggi:

  • la responsabilità della compagnia è assicurata in Alfastrakhovanie per 100 milioni di rubli;
  • integrazione con banche partner;
  • c'è un'applicazione mobile a tutti gli effetti;
  • funzionamento tramite il sistema "una finestra";
  • video di formazione per tutti i siti di servizio;
  • diverse tariffe per ogni esigenza dell'utente.

2) ConsultProGroup Arco

Gli specialisti della società "ConsultProGroup Arco" offrono servizi di contabilità a organizzazioni che operano nel commercio, produzione, costruzione, servizi, ristorazione e turismo. Non sarà difficile tenere registri e nelle imprese impegnate in attività economiche straniere.

La società di revisione fornisce tutti i tipi di servizi: dalla segnalazione zero al recupero della contabilità.

Qualitativamente, rigorosamente nel quadro della legge e dei termini stipulati, il risarcimento completo per i danni nell'ambito del contratto sono le caratteristiche distintive del servizio nel Consult Profofigroup ARCO.

3) Contabilità aziendale professionale

La società è stata fondata nel 2008 per fornire servizi contabili e assistenza legale alle imprese e alle organizzazioni di Mosca.

ProfBiznesUchet ha una vasta base di clienti di diverse dozzine di organizzazioni e imprese di vari settori. Una varietà di aree di attività dei clienti consente agli specialisti dell'azienda di navigare facilmente nelle specifiche della contabilità di praticamente qualsiasi cliente.

Caratteristiche dell'azienda:

  • appartenenza all'Institute of Professional Accountants of Russia;
  • esperienza pratica oltre 20 anni;
  • promozioni regolari per i clienti.

5. Che tipo di servizi contabili dovrebbero essere abbandonati - 5 segni di servizi scadenti

Il servizio di contabilità di una persona giuridica ha molti momenti positivi. Tuttavia, questo non significa affatto che dando contabilità alla tua attività agli outsourcer, non puoi più ricordarla.

No! E ancora, no! Assicurati di monitorare la qualità dei servizi forniti. Se si riscontrano problemi, consiglio di rifiutare immediatamente di cooperare con una società del genere.

Quali segni indicano che i servizi di contabilità sono di scarsa qualità? Ce ne sono molti, parlerò dei 5 più comuni.

Sintomo 1. Presentazione tardiva di rapporti alle autorità competenti

Le segnalazioni devono essere presentate alle autorità di regolamentazione rigorosamente in tempo. Per la loro violazione di un'entità legale si trova di fronte a una multa. Inoltre, tale sanzione viene applicata non solo alla società, ma anche personalmente alla testa.

Alcune penalità per violazione della procedura di segnalazione di una persona giuridica sono presentate nella tabella:

Titolo della violazioneSu chi impostotasso di pena
1Violazione di termini per la presentazione di dichiarazioni o mancata presentazione di rapportiEntità legaleDal 5 al 30% dell'importo della tassa calcolata (almeno 1000 rubli).
2Mancata segnalazione zero1000 rub.
3Mancato invio di un rapporto 2-NDFL200 rub. per ogni certificato
4Violazione amministrativa di un funzionario a causa di mancata segnalazioneCapo della compagnia300-500 rubli

Un'altra spiacevole conseguenza per l'azienda sta bloccando il conto corrente.

Naturalmente, tutto questo è il primo segno di servizi di contabilità di scarsa qualità.

Segno 2. Il contabile non ha informazioni rilevanti sulla contabilità e sul conto fiscale.

La legislazione in materia di contabilità e contabilità fiscale cambia spesso. Per evitare errori, i contabili professionisti sono costretti a "tenere il passo" costantemente.

Se il tuo outsourcer non è a conoscenza di modifiche legislative, non aggiornare le sue conoscenze professionali, con un tale specialista non sei sulla strada.

Sintomo 3. La contabilità di gestione è mal organizzata.

La gestione della società per prendere decisioni efficaci richiede una varietà di informazioni che non possono essere completamente estratte dai registri contabili. Qui viene in aiuto della contabilità di gestione.

Se la contabilità di gestione è mal organizzata, è probabile che decisioni di gestione sbagliate siano prese sulla base dei suoi dati.

Tale situazione, di regola, si sviluppa quando i servizi di outsourcing di qualità inferiore sono scarsamente organizzati. Dopo tutto, i dati contabili servono come informazioni iniziali per il sistema di contabilità di gestione.

Sintomo 4. Il lavoro della contabilità non porta all'ottimizzazione dell'impresa

Affari contabili correttamente organizzati consentono di ottimizzare legalmente i costi, aumentare la redditività. Se i servizi di contabilità non portano risultati tangibili, molto probabilmente, il tuo contabile-outsourcer sta facendo qualcosa di sbagliato.

Forse non ha le capacità di analisi operativa, non sa come vedere quelle aree nelle attività della società servite, la cui ottimizzazione migliorerà la sua efficacia. O forse si avvicina formalmente ai suoi doveri: ha gestito l'organizzazione primaria, compilato i registri, presentato i rapporti, e la testa non fa male.

Tutti questi sono segni di servizi contabili di scarsa qualità. Prestare attenzione a loro!

Sintomo 5. Non c'è ordine nella memorizzazione delle istruzioni.

Molto spesso, i contabili non prestano sufficiente attenzione alla conservazione della documentazione, compresa la segnalazione. Oh, niente!

La legge sulla contabilità stabilisce il dovere di una corretta conservazione della contabilità primaria, registri, reporting per almeno 5 anni, documentazione fiscale simile per almeno 4 anni.

E tutto questo dovrebbe essere adeguatamente decorato: sistemato in ordine cronologico, avere tutti i dettagli richiesti, visti, cuciti correttamente.

Se il tuo outsourcer non presta sufficiente attenzione a questo problema, la tua azienda potrebbe essere soggetta a sanzioni durante la successiva ispezione delle autorità fiscali.

Raccomando di guardare video utili sull'argomento.

6. Conclusione

Pertanto, i servizi di contabilità per le persone giuridiche sono un servizio che comporta il trasferimento della contabilità e della contabilità fiscale a società specializzate di outsourcing.

Questo metodo di contabilità consente al cliente di risparmiare considerevoli fondi e tempo, per ottenere garanzie sulla correttezza della riflessione delle operazioni aziendali, tempestivo adempimento di tutti gli obblighi nei confronti del budget e dei fondi.

Domanda ai lettori

Cosa ne pensi, quale metodo di contabilità per le persone giuridiche è preferibile: un contabile personale o una società di outsourcing?

Lascia che la tua attività abbia successo e la contabilità è corretta! Sarò lieto di ricevere commenti, recensioni e Mi piace nei social network!