LLC supporto di contabilità - 6 fasi principali di supporto aziendale + imprese di supporto contabile professionale

Quanto costa un supporto LLC e da cosa dipende il suo costo? Dove ordinare le società di supporto contabile? Quando dovrebbe abbandonare il fischio. organizzazioni di supporto?

Saluti a voi, cari lettori della rivista online "HeatherBober"! Con te, io, Alla Prosyukova, un commercialista con una vasta esperienza.

Oggi voglio raccontarvi una storia accaduta al mio vicino di casa Alexey, un giovane imprenditore, inesperto, ma con piani di vasta portata. In generale, un comune cittadino russo, di cui ce ne sono molti.

Alla fine del 2016, iniziando la sua attività, è venuto da me per un consiglio, il modo migliore per organizzare la contabilità della tua azienda. Ti ho detto cosa fare. Per non confonderlo in tutti questi crediti di debito all'inizio, consigliato di ordinare servizi di contabilità Ltd. in una società di outsourcing.

Tuttavia, Alexey era certo che avrebbe affrontato lui stesso una simile "sciocchezza", non c'è da meravigliarsi se è un economista addestrando. Il risultato della sua arroganza è la presentazione tardiva di rapporti, la riflessione errata del primario, multe, sanzioni, tasse aggiuntive.

Per evitare che ciò accada a te, leggi il mio articolo e apprendi le nozioni di base sull'outsourcing della contabilità!

1. Che cos'è il supporto di contabilità LLC e quando è necessario

Contabilità in outsourcing, contabilità, supporto contabile. Ci sono molti nomi - l'essenza è la stessa: il trasferimento della contabilità della propria azienda nelle mani di aziende specializzate professionali.

Immediatamente sorge la seguente domanda: "Chi ha bisogno di questo supporto contabile?". Bene, affrontiamolo!

Come dimostra la pratica, questo servizio può essere richiesto da molte aziende e organizzazioni:

  • è necessario per le aziende che non hanno un ragioniere a tempo pieno;
  • Non sarà superfluo se l'uomo d'affari stesso tiene registri;
  • Tale servizio viene mostrato quando la contabilità è affidata, ad esempio, a un contabile autodidatta.

A proposito, il mantenimento di una società di outsourcing dovrà avvenire anche quando è prevista l'espansione, ma non è opportuno spendere soldi per aumentare il personale contabile.

Naturalmente, questa è solo una piccola parte delle situazioni in cui può essere richiesto il supporto contabile. In realtà, sono molto di più.

2. Che cosa include il supporto contabile dei servizi di base di LLC - TOP-6?

Supporto di contabilità LLC è un nome di processo generico che include un numero di servizi correlati.

La figura seguente contribuirà a garantire la complessità del processo.

Affrontiamo i servizi di base.

Servizio 1. Gestione dei documenti contabili e compilazione dei registri contabili

Quasi tutte le società di contabilità offrono ai propri clienti un servizio complesso o separato, la preparazione di documenti contabili e la formazione sulla base di registri contabili.

Questa è forse l'operazione contabile più dispendiosa in termini di tempo, che funge da base per la preparazione di vari moduli di segnalazione.

Servizio 2. Preparazione di rapporti trimestrali e annuali per LLC

Qualsiasi entità legale è obbligata a formare e presentare relazioni a varie autorità. La composizione e la frequenza dipendono dal sistema fiscale e dalla forma organizzativa.

Quindi, per esempio, i singoli imprenditori su base semplificata senza lavoratori passano una dichiarazione annuale e la LLC sul sistema generale ha una lista molte volte di più, sempre più complicata.

Diventa chiaro che se il servizio semplificato è in qualche modo in grado di far fronte in modo indipendente alla sua attività (anche se non sempre), allora LLC è una forma che richiede una contabilità professionale. Gli outsourcer ti salveranno da problemi di segnalazione, faranno tutto bene e in tempo.

Servizio 3. Segnalazione all'ispettorato fiscale

I report preparati devono essere presentati alle autorità di regolamentazione. Certo, puoi farlo da solo. O sei fortunato, e hai un contabile esperto e competente.

Tuttavia, con il minimo tempo e, di regola, con una qualità più elevata, tutti gli stessi specialisti assunti ti riporteranno le tasse. Non devi più decidere le domande: quale forma di segnalazione, quando e dove prenderlo.

Servizio 4. Preparazione e invio di relazioni a fondi fuori bilancio

Chiedete a qualsiasi commercialista e lui vi confermerà che segnalare a fondi extra-budget è ancora quel problema.

Innanzitutto, i moduli di segnalazione cambiano molto spesso. In secondo luogo, alcuni di loro causano difficoltà anche per ragionieri esperti.

Puoi liberarti di questi problemi allo stesso modo - ordinando il supporto contabile delle attività della tua azienda in un'organizzazione specializzata. E per la preparazione e la presentazione dei report non è necessario ordinare un servizio completo. Basta stipulare un accordo per questo tipo di cooperazione.

Servizio 5. Compilazione dei documenti di pagamento

Segnalazione preparata e consegnata con successo. Ora devi pagare per i debiti di bilancio, mentre per questo c'è ancora tempo legale.

È importante compilare correttamente l'ordine di pagamento. Codici di classificazione del budget, OKATO, INN e KPP, stati, periodi e molto altro ancora devono essere conosciuti e correttamente riportati nel sistema di pagamento. Solo con pieno, corretto riempimento del debito raggiungerà il destinatario. Tutta questa scrittura cinese non ti influenzerà se i contabili in outsourcing subentreranno.

Servizio 6. Paghe

Un'altra area difficile in qualsiasi contabilità sono i calcoli per la retribuzione. Il libro paga, il calcolo dell'ospedale, le vacanze regolari e formative, il calcolo delle detrazioni e molto altro ancora che fa il calcolatore.

Ma non solo la complessità e il volume di questo sito è un famoso lavoro di contabilità. La retribuzione è sotto il controllo delle autorità fiscali, dei fondi extra-budgetari, dell'ispezione del lavoro e dei pubblici ministeri. La minima violazione porterà grandi problemi alla compagnia.

Dare il salario ai professionisti e dormire bene!

3. Quanto sostiene la contabilità LLC?

Quando ordini il supporto contabile LLC, prima di tutto fai attenzione al costo. Il prezzo del servizio dipende da molti fattori.

Per chiarezza, il principale, il più significativo di loro, l'ho presentato sotto forma di quadro.

Oltre a tutti questi fattori, il costo dipende dall'insieme dei servizi ordinati dal cliente. Questo può essere un servizio completo (trasferimento di tutte le funzioni contabili a un committente) o selettivo (una o più sezioni contabili vengono trasferite per il servizio).

L'esempio di Sergey

Sergey - il proprietario della società "Metalist" per la produzione di prodotti in metallo. La gamma dell'azienda è grande. I prodotti sono realizzati con materiali diversi.

Oltre ai principali prodotti "Metalist" produce molti prodotti correlati. Ad esempio, producendo pale d'acciaio, fa incidentalmente le talee sul suo sito di lavorazione del legno.

Con un tale processo di produzione, la contabilizzazione dei materiali è complessa e richiede tempo. Inoltre, questa sezione della contabilità è anche molto responsabile, in quanto influenza direttamente il costo di produzione.

Nonostante Metalist LLC abbia un capo contabile e un contabile della cassa, Sergey ha deciso di trasferire la manutenzione dei materiali all'azienda di outsourcing "Your Accountant". E mai una volta lo ha rimpianto!

Pianificazione per concludere un accordo sul supporto contabile, ricordare tutti i fattori sopra. Questo ti aiuterà a scegliere il miglior set di servizi di contabilità e anche a risparmiare denaro.

4. Come viene eseguita la contabilità aziendale - 6 passaggi di base

Per capire meglio come va la contabilità aziendale, scomporremo il processo in 6 fasi principali.

Conoscendo questo algoritmo, puoi controllare le attività degli specialisti invitati.

Fase 1. Analisi preliminare delle attività del cliente

Per valutare la "portata del disastro" e identificare le esigenze del cliente, il fornitore esterno richiede la sua documentazione. Sulla base di ciò, la società esecutrice effettua un'analisi preliminare dello stato della contabilità presso il cliente, identifica le aree problematiche, le specifiche del business, sviluppa una strategia per un'ulteriore cooperazione.

Fase 2. Raccolta ed elaborazione della documentazione primaria

Il contratto sul mantenimento della contabilità prescrive i diritti e gli obblighi delle parti, in particolare la procedura di elaborazione e di presentazione dell'organizzazione primaria per la sua ulteriore elaborazione.

E qui ci sono due opzioni.

Opzione uno: la documentazione principale è il cliente. Quindi le scansioni vengono inviate all'outourcer tramite e-mail.

L'esempio di Maria

Maria ha una piccola azienda, quindi, dopo aver firmato un accordo per il supporto contabile, decide di organizzare l'interazione nella prima forma di realizzazione.

Masha stessa porta tutta la documentazione originale nel programma di contabilità. Quindi, una volta al mese, invia il database come file speciale al suo contabile in una società di contabilità.

Opzione due: l'intero documento primario viene consegnato su carta dai "samonos" all'ufficio del contraente ed è consegnato alla parte ricevente in base a un inventario. Ovviamente, la consegna tramite corriere è possibile solo se entrambe le organizzazioni sono vicine l'una all'altra.

L'esempio di Natalia

Natalia ha organizzato l'interazione con i ragionieri-outsourcers secondo la seconda opzione. Pensava che fosse una soluzione più accettabile.

Ogni settimana prende la carta principale per i musicisti. In questo caso, trasmette solo copie certificate nel registro. Tutti gli originali rimangono con Natalia, che consente di non preoccuparsi della loro perdita.

Indipendentemente dal metodo scelto. In ogni caso, dopo aver ricevuto la documentazione, gli esperti di implementazione lo analizzano per completezza, correttezza di esecuzione e legalità delle operazioni eseguite.

Fase 3. Riflessione dell'attuale attività economica di LLC nella relazione

Tutta l'organizzazione primaria ricevuta dopo un controllo approfondito si riflette nel database di contabilità nel programma di contabilità, il cui uso è stabilito dal contratto per il supporto contabile di IP, LLC o qualsiasi altra forma organizzativa della vostra attività.

Da questo momento in poi, tutte le attività dell'azienda vengono prese in considerazione e corrette! Questa è una fase molto importante, dal momento che il risultato finale di tutte le attività dipende da come correttamente l'informazione viene riflessa.

Fase 4. Gestione dei registri contabili

Tutte le operazioni contabili dopo la loro fissazione nella contabilità della società ricadono in vari registri contabili: contabilità e tasse.

Registri contabili - si tratta di tabelle riassuntive riassuntive che riflettono le operazioni economiche raggruppate in un modo speciale, registrate sui conti contabili.

Ora quasi ovunque, i registri sono gestiti elettronicamente utilizzando una sorta di programma contabile.

Alla fine del periodo stabilito, tali registri vengono stampati, cuciti in un certo modo, approvati e conservati per i periodi stabiliti dalle regole di archiviazione.

Fase 5. Calcolo dei pagamenti e loro trasferimento in base ai risultati di un determinato periodo di tempo

Qualsiasi organizzazione è tenuta a pagare varie tasse e tasse. Per ciascuno di tali pagamenti è previsto il proprio metodo di pagamento e i tempi di pagamento.

Trasferendo questa responsabilità a un'organizzazione di terze parti come parte del supporto contabile della LLC, si avrà la certezza della correttezza del calcolo dei pagamenti e della tempestività del loro pagamento.

Se, per qualsiasi ragione, l'autorità di vigilanza fa un reclamo valido su questo argomento (ammenda, penalità), la società di outsourcing rimborserà completamente al cliente tutte le spese sostenute a causa di sua colpa.

Fase 6. Preparazione delle relazioni e loro trasferimento alle autorità competenti

Alla fine del periodo di riferimento, le aziende devono preparare e presentare vari rapporti alle autorità di regolamentazione e ad altri utenti interessati.

La segnalazione è divisa in diversi motivi.

A seconda della data di invio, è:

  • mensile;
  • trimestrali:
  • di sei mesi:
  • annuale.

Inoltre, secondo altri criteri, è suddiviso in:

  • tasse, contabilità, statistica;
  • esterno e interno;
  • primario e raffinato, ecc.

Tutto questo reportage è rigorosamente in tempo per la società, che ha assunto il supporto contabile delle attività della vostra azienda, la preparerà adeguatamente e la consegnerà nel luogo della domanda.

5. Dove ordinare il supporto contabile LLC - una panoramica delle società di servizi TOP-3

Ora ci sono molte aziende che offrono supporto contabile per il business: tutti i tipi di buoni. Come non commettere errori nella scelta? Come risparmiare tempo, denaro e nervi?

Usa la mia collezione speciale!

1) I miei affari

La società "La mia azienda" è un servizio di contabilità che consente ai suoi utenti di conservare in modo indipendente i record, anche senza essere esperti contabili.

Questa contabilità online si basa su tecnologie cloud. I clienti della società hanno accesso ai dati delle loro aziende in qualsiasi posto dove c'è Internet. 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno, gli utenti di My Business possono lavorare liberamente nel programma.

"La mia azienda" funziona in 3 direzioni:

Nome del servizioIl contenuto
1"Ufficio contabilità"Soluzioni pronte per la contabilità, il personale e le tasse
2"I miei affari. Contabile"Contabilità Servizi di outsourcing
3"Contabilità Internet" La mia attività ""Servizio per proprietari di attività di self-bookkeeping

Oltre 50 mila imprenditori hanno affidato il proprio account alla società "La mia azienda", ricevendo al contempo numerosi importanti vantaggi:

  • servizio intuitivo;
  • eccellenti video tutorial;
  • supporto amichevole;
  • sicurezza dei dati;
  • calcoli "trasparenti";
  • modalità finestra singola.

2) Intercomp

Intercomp è un'azienda russa impegnata in outsourcing finanziario non solo in Russia, ma anche nei paesi della CSI da più di 23 anni.

Gli specialisti Intercomp sono esperti altamente qualificati in 30 diversi settori.

Sono pronti ad offrire diversi tipi di outsourcing:

  • personale;
  • IT;
  • legale;
  • Finanziaria.

I servizi Intercomp hanno vantaggi indiscutibili come:

  • assistenza clienti completa;
  • completa riservatezza;
  • qualità eccezionale dei servizi;
  • sistema di controllo unico;
  • esperienza versatile.

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3) BDO

BDO Unicon Outsourcing (BDO) è una società internazionale, uno dei leader nel mercato globale di audit e consulenza. Per oltre 25 anni, la divisione russa dell'azienda ha fornito servizi di outsourcing dei processi aziendali.

1500 dipendenti sono pronti a risolvere i problemi quotidiani dei loro clienti nel campo della contabilità, della legge, dei processi IT. BDO ha soluzioni speciali per start-up e aziende che iniziano a operare nel mercato russo. Gli esperti dell'azienda sono fluenti in tutte le più comuni applicazioni utilizzate per l'outsourcing dei processi aziendali.

L'elenco dei servizi nel contesto delle applicazioni IT più popolari

servizio1CSAPHamiltonconcorrereTaxcomCapo del personaleSKB Kontur
1consulenza++
2Flusso di lavoro del personale+++
3controllo di gestione++++++
4Calcoli del libro paga+++

6. Quando abbandonare il supporto contabile - 3 ragioni principali

Il supporto alla contabilità è un servizio utile, tuttavia, ci sono casi in cui è meglio rifiutarlo.

Ti parlerò di tre di queste situazioni.

Motivo 1. Non è possibile controllare le attività della società di outsourcing.

Non mi stanco mai di ripetere che un imprenditore deve essere a conoscenza di tutti gli affari della sua azienda. Anche se ci sono solidi professionisti, il controllo non sarà superfluo. Fidati ma verifica!

Il tuo outsourcer è fuori controllo? Più incongruenze e ritardi si verificano? Soffri di perdite finanziarie a causa dell'inefficienza del performer?

Quindi è il momento di cambiare la società di contabilità. Non tirare con lui. Ricorda, il ritardo esaspera la situazione.

Motivo 2. Aumento del costo dei servizi contabili.

Ogni azienda, pianificando investimenti o acquisizioni, determina da sola il prezzo massimo massimo, al di sopra del quale non viene effettuato il pagamento.

Hai stipulato un accordo per supportare la contabilità della tua azienda, ma nel tempo il tuo partner ha aumentato il costo del servizio. Tale svolta della tua stima non è fornita. Non essere timido, chiedi dell'aumento. È importante sapere se la possibilità di modificare il prezzo è indicata nel contratto.

L'aumento dei costi non è specificato e non è possibile ottenere una risposta ragionevole e ragionevole? Metti la questione della cessazione della cooperazione. Potrebbe essere più economico assumere un ragioniere a tempo pieno.

Motivo 3. Fornire servizi di contabilità di scarsa qualità.

E, forse, il motivo più serio è il servizio di una società di contabilità di bassa qualità.

La contabilità è una sfera che ha un impatto diretto sulle prestazioni di qualsiasi azienda. Una contabilità di scarsa qualità e non professionale può distruggere anche il business di maggior successo.

Non dimenticarlo e rifiutare i servizi di tali "aiutanti".

7. Conclusione

Il supporto alla contabilità di alta qualità LLC è un aiuto efficace per la tua azienda. Tuttavia, ricorda che è consigliabile affidarsi al supporto della contabilità aziendale solo ai professionisti. Altrimenti, otterrai l'effetto opposto.

Domanda ai lettori

Ci sono aspetti sul mantenimento della contabilità, LLC, che vorresti sapere più in dettaglio?

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