Certificazione dei luoghi di lavoro sulle condizioni di lavoro - la procedura e la frequenza della certificazione + 3 consigli sulla scelta della società di valutazione

Cosa comprende la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro? Qual è l'ordine e la frequenza della certificazione dei luoghi di lavoro? Che cos'è una scheda di valutazione del lavoro?

Sei un datore di lavoro e vuoi essere certo che i dipendenti della tua azienda lavorino in condizioni di sicurezza? Non ti dispiace salvare i contributi sul budget? Sei stanco degli infiniti controlli addizionali delle autorità di vigilanza?

Quindi devi assolutamente certificare tutte le postazioni di lavoro della tua azienda per le condizioni di lavoro.

È a questo argomento, io, Alla Prosyukova, autore di pubblicazioni della rivista online "HeatherBober", dedico il mio nuovo articolo.

Le mie raccomandazioni alla fine dell'articolo ti aiuteranno a scegliere un'azienda a cui affidare la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro nella tua azienda.

1. Ho bisogno della certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro nel 2017?

Dal 01.01.2014 sono cambiate le norme che regolano la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro.

Ora vengono sostituiti da una valutazione speciale (SOUT).

Valutazione speciale delle condizioni di lavoro - misurazione dei fattori che influiscono negativamente sul benessere del personale durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. La fissazione viene eseguita con l'aiuto di dispositivi speciali.

Il legislatore ha unificato e consolidato in una delle tre precedenti attività di valutazione. Molte delle procedure del precedente regolamento sono passate alla nuova legislazione, praticamente senza alcuna modifica. L'algoritmo di certificazione stesso è rimasto lo stesso.

Tuttavia, ci sono state alcune innovazioni. Ad esempio, secondo le nuove regole, tutti i luoghi dei lavoratori sono soggetti a una valutazione speciale, anche a quelli situati nei centri degli uffici. In precedenza, venivano valutati solo i luoghi relativi alla manutenzione di attrezzature industriali, attrezzature tecniche, strumenti, rischi, ecc.

Tuttavia, un tale evento non è necessario:

  • lavoratori a domicilio;
  • lavoratori a distanza;
  • personale che lavora per individui (non IE).

Le modifiche hanno interessato la certificazione, condotta non secondo il piano approvato (non programmato). Ora il dipendente non può avviarlo presentando una domanda.

Dopo aver controllato l'oggetto valutato, viene generata una carta speciale per esso. Inoltre, gli analoghi del luogo hanno una mappa comune.

Contiene:

  • dati sulle effettive condizioni di lavoro e raccomandazioni per il loro miglioramento;
  • una lista di compensi e benefici;
  • informazioni sui dispositivi di protezione individuale (DPI).

Cari lettori, anche se la procedura ha subito degli aggiustamenti, ho cambiato nome, opererò sul "vecchio", il nome più comune per questo evento per la maggior parte di noi: la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro.

Vedi l'articolo "SOUT".

2. Che cosa comprende la certificazione dei luoghi di lavoro in termini di condizioni di lavoro: una panoramica dei punti principali

Abbiamo deciso il concetto di base. Ora suggerisco di familiarizzare con i momenti più significativi del processo di certificazione.

Nella pratica generale, le procedure di certificazione sono condotte in 4 aree.

Propongo di considerarli in modo più dettagliato.

Momento 1. Valutazione igienica delle condizioni e natura del travaglio

Valutando tali indicatori, gli esperti di implementazione determinano i fattori dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo che influiscono sul benessere del personale.

Sono divisi in 4 classi.

Classificazione degli indicatori:

classecondizioni
1Il primomigliore
2Il secondoammissibile
3terzodannoso
4Il quartopericoloso (estremo)

In base ai risultati del sondaggio e al grado rivelato di deviazione dalla norma, a ciascun posto di lavoro viene assegnata una determinata classe. Tutti i risultati sono registrati.

Momento 2. Valutazione dei fattori psico-fisiologici del processo lavorativo

Inoltre, i fattori psicofisiologici sono soggetti a certificazione.

Da loro si intendono:

  • la monotonia del lavoro;
  • la sua tensione;
  • stress emotivo;
  • la durata del lavoro;
  • modalità di funzionamento.

Le cifre ottenute sono confrontate con i valori standard.

Momento 3. Valutazione della sicurezza del luogo di lavoro

La società esecutrice valuta i lavori per la conformità agli standard di sicurezza.

Lo stato della protezione viene verificato rispetto a:

  • danno meccanico;
  • corrente elettrica;
  • prodotti chimici;
  • temperature (alta, bassa).

Il processo di valutazione verifica la presenza di dispositivi e dispositivi di protezione che impediscono al personale di infortunarsi. Si scopre se ci sono dispositivi nell'area di lavoro che segnalano malfunzionamenti dell'apparecchiatura e mezzi di arresto di emergenza.

Secondo i risultati, gli esperti assegnano una classe di traumi all'argomento della valutazione.

Momento 4. Valutazione della sicurezza con dispositivi di protezione individuale

Gli esperti, valutando la sicurezza dei dipendenti del PPE, confrontano l'elenco dei fondi effettivamente emessi con gli standard dei modelli. Gli esecutori verificano la disponibilità dei certificati di conformità per i DPI emessi.

La società di certificazione controlla inoltre se vi siano violazioni della procedura per fornire ai dipendenti dell'azienda dispositivi di protezione individuale.

Un articolo su un argomento correlato - "Valutazione speciale delle condizioni di lavoro".

3. Certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro - 7 fasi principali

Qualsiasi processo è più semplice da comprendere suddividendolo in fasi. La certificazione dei luoghi di lavoro sulle condizioni di lavoro non fa eccezione.

Condivido condizionatamente questo evento in 7 fasi. Ti suggerisco di familiarizzare con loro.

Fase 1. Emissione di un ordine per la certificazione

Qualsiasi certificazione, sia che si tratti di certificazione del personale o certificazione di luoghi di lavoro o di qualsiasi altro, proviene dall'approvazione dell'ordine per la sua implementazione.

Regola la sequenza di SOUT. L'ordine è portato sotto pittura a tutte le parti interessate.

Fase 2. Approvazione del programma per le attività di certificazione

Il programma delle attività di certificazione è costituito da una commissione eletta e approvata con la partecipazione di un rappresentante della società di valutazione.

La forma speciale del documento non esiste. Gli specialisti della compagnia esecutiva aiuteranno a svilupparlo.

Fase 3. Determinazione dell'elenco di lavori da certificare.

Prima dell'inizio dell'esame di valutazione, la commissione elabora un elenco di luoghi da valutare con l'indicazione di luoghi-analoghi.

Questa fase molto spesso causa difficoltà. Lasciatemi spiegare con l'esempio.

esempio

In JSC "Vodokanal" 4 dispatcher-watchman lavorano il giorno dopo tre. Sul posto di lavoro allo stesso tempo c'è un solo dipendente.

Facendo una lista, la commissione contava i posti per il numero di dipendenti, il che è sbagliato. Un posto dovrebbe essere valutato.

Per evitare tali errori, ricorda la formula:

numero di posti = numero di dipendenti che lavorano contemporaneamente

Fase 4. Scelta di un'azienda per la certificazione

Scegliendo una compagnia esecutiva, studia la sua documentazione.

Prestare attenzione alla presenza di:

  • accreditamento mediante valutazione speciale;
  • il suo laboratorio di misurazione accreditato;
  • un elenco di fattori che devono essere valutati in modo specifico per la tua azienda.

Richiedi e analizza attentamente tutta la documentazione dell'azienda selezionata:

  • documenti statutari - dovrebbero includere SOUT come attività di questa azienda.
  • notifica di iscrizione nel registro del Ministero della protezione sociale e della protezione del lavoro;
  • certificato di accreditamento per laboratorio di misurazione;
  • polizza assicurativa di responsabilità civile per i servizi forniti.

Raccomandazione generale: se possibile, visita l'ufficio dell'artista. Guarda il sito, leggi le recensioni nei forum specializzati, prendi in considerazione la collaborazione con ex clienti (di solito gli elenchi si trovano sul sito).

Questo ti aiuterà a decidere e fare la scelta giusta.

Fase 5. Conclusione di un contratto e pagamento per i servizi dell'azienda

Organizzazione di valutazione selezionata. Ora è necessario concludere un accordo con esso (civile).

Deve indicare:

  • tipi di servizi e lavori sulla valutazione speciale complessa;
  • date d'esame;
  • il numero di posti certificati;
  • costo dei servizi;
  • procedura di regolamento;
  • diritti e doveri delle parti;
  • la loro responsabilità.

È importante! Includere nel contratto la possibilità di richiedere al contraente documenti giustificativi per l'esame e la giustificazione dei risultati ottenuti.

Spesso, le aziende esperte alla conclusione di un contratto offrono la possibilità di firmare un modulo standard di contratto. Non consigliamo di farlo senza analizzare a fondo tutti i punti. Il documento può includere condizioni che non ti si addicono.

Il servizio viene pagato non in contanti dopo la firma del contratto sulla base della fattura. Di norma, significa trasferimento al 100% del costo dei servizi alla volta.

Fase 6. Ottenere una relazione sull'esecuzione della certificazione

Al termine delle attività di certificazione, la società che lo ha condotto fornisce al cliente una relazione scritta di valutazione scritta. Il documento è accompagnato da appendici.

La commissione esamina la relazione preparata, redige e approva i verbali della riunione e sottopone collettivamente il capo della società all'approvazione. Il datore di lavoro legge la documentazione ricevuta, approva la relazione e emette un ordine per il completamento della certificazione.

Quindi, con il risultato della valutazione speciale, ciascun dipendente, i cui posti erano certificati, è stato ispezionato con la firma.

Fase 7. Pubblicazione della relazione sul sito web della società e suo trasferimento all'ispettorato del lavoro statale

Dopo aver completato tutti gli eventi, l'azienda cliente trasmette il rapporto in formato elettronico e cartaceo all'ispettorato del lavoro statale.

Se il datore di lavoro ha un sito aziendale, il rapporto viene pubblicato su di esso.

4. Chi certifica i luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro - una revisione delle società di servizi TOP-3

La valutazione speciale viene effettuata da molte società specializzate.

Ho promosso il mercato di tali servizi in anticipo e selezionato per voi, cari lettori, le tre aziende più professionali che offrono le migliori condizioni per la cooperazione ai loro clienti.

1) Competenza industriale principale

Glavpromexpertiza LLC opera nel mercato dei servizi di protezione del lavoro da oltre 15 anni. Durante questo periodo, le aziende commerciali e di proprietà statale, non solo a Mosca e nella regione di Mosca, ma anche in molte regioni della Federazione Russa, divennero clienti dell'azienda.

Benefici dell'azienda:

  • accreditamento statale;
  • tutti i dipendenti hanno un'istruzione superiore, seguono costantemente una formazione specializzata;
  • apparecchiature di misurazione moderne e ad alta tecnologia;
  • proprio laboratorio accreditato;
  • prezzi bassi;
  • Le attività dell'azienda sono assicurate.

La garanzia per i servizi di Glavpromexpertiza LLC è il periodo massimo possibile di cinque anni.

2) MERCIS

LLC "MERTSIS" esegue l'intero insieme di procedure per la valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Tutte le misurazioni vengono eseguite su strumenti ad alta precisione nei propri laboratori accreditati.

Offre ai clienti un servizio completo che include:

  • Souto;
  • controllo della produzione;
  • test microbiologici.

Caratteristiche distintive delle offerte di "MERCIS":

  • pacchetto minimo di documenti per i servizi di ordinazione;
  • sistema di sconti flessibili e approccio individuale;
  • le scadenze;
  • l'opportunità di ordinare un calcolo gratuito del costo dei servizi sul sito web dell'azienda.

3) Gruppo Ecostandart

Il gruppo di aziende EcoStandard è stato fondato nel 1997. Oggi l'organizzazione ha uffici di rappresentanza non solo a Mosca, ma anche a San Pietroburgo, nella regione del Volga e in Estremo Oriente.

EcoStandard offre una varietà di servizi in diverse aree. I suoi clienti non sono solo rappresentanti di grandi aziende russe e internazionali, ma anche piccole e medie imprese.

Vantaggi dell'azienda:

  • approccio individuale;
  • base di laboratorio moderna;
  • specialisti altamente professionali.

Avendo ordinato servizi in questa azienda, puoi essere sicuro di ricevere un rapporto che soddisfi pienamente tutti i requisiti normativi in ​​quest'area.

Ulteriori informazioni - nell'articolo "Certificazione dei lavoratori".

5. Come scegliere un'azienda per la certificazione dei luoghi di lavoro - 3 semplici consigli

È tempo per te di condurre una valutazione speciale? Quindi prendi l'articolo ancora qualche minuto e leggi i consigli utili.

Credimi, non saranno superflui!

Suggerimento 1. Verificare la disponibilità di un certificato per la certificazione

Ogni azienda che ha il diritto di condurre SOUT deve presentare al cliente un avviso di iscrizione nel registro del Ministero della protezione sociale e della protezione sociale.

Controlla attentamente questo documento. Quindi puoi ottenere il servizio di buona qualità.

Suggerimento 2. Prestare attenzione alla base tecnica dell'azienda.

Quando si sceglie un'azienda in cui si intende effettuare un ordine, prestare attenzione alla base tecnica di potenziali candidati, alla presenza di laboratori accreditati.

SOUT viene effettuato utilizzando strumenti di misurazione. Dalla sua precisione dipende dalla qualità dell'esame.

Suggerimento 3. Scegli le aziende che sono membri di SRO

Molte aziende russe stanno cercando di risparmiare sulla protezione del lavoro e sulla certificazione dei luoghi di lavoro sulle condizioni di lavoro.

Poiché la procedura SOUT è obbligatoria e non è possibile evitarla, i datori di lavoro si rivolgono alle società che offrono prezzi più bassi e, di conseguenza, alla qualità inadeguata del servizio.

Gli specialisti di tali società a volte valutano anche senza andare alle misurazioni, violando così le regole per tenere questo evento.

esempio

Nel 2015, la Camera pubblica della Federazione russa ha monitorato la qualità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro in molte regioni russe.

In alcuni di essi, le violazioni normative sono state identificate nell'80% degli esami condotti. Scarsa valutazione è stata riscontrata anche in aziende di grandi dimensioni, come ad esempio Transaero e Siberia.

Affinché l'esame effettuato nella tua azienda sia di alta qualità e non sia in dubbio né in te né nelle organizzazioni di controllo, ti consigliamo di contattare le aziende che sono membri di organizzazioni di autoregolamentazione (SRO).

Il vantaggio dell'appartenenza a un SRO è ovvio:

  • sviluppati standard di qualità e di prezzo;
  • seminari di formazione su tutte le innovazioni legislative;
  • rispondere in modo congiunto e solidale agli errori commessi da uno dei suoi partecipanti.

Video tematico Raccomando per la visualizzazione!

6. Conclusione

La certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro è necessaria per tutti i datori di lavoro della Federazione Russa. Ti consente di migliorare le condizioni di lavoro, ridurre gli infortuni e la morbilità del personale, ridurre i contributi di sicurezza sociale, aumentare la soddisfazione dei dipendenti nei confronti del lavoro.

Domanda ai lettori

Pensi che ci sia bisogno di una valutazione speciale dei lavori d'ufficio? Per favore spiega la tua opinione su questo problema.

Il nostro team ti augura il successo! Apprezzeremmo commenti e feedback! Ti è piaciuto il post? Dillo ai tuoi amici su di esso nei social network!