Notazione descrizione processo aziendale

Creare e sviluppare un'attività commerciale è necessario seguire una chiara indicazione del piano precedentemente scritto. Sono gli schemi grafici dei processi aziendali che sono la base per il supporto e lo sviluppo dell'organizzazione. Questi schemi sono utilizzati dai dipendenti e seguono il loro "percorso". Per una percezione normale e adeguata delle notazioni è la loro correttezza, leggibilità, così come la semplicità. Dopo tutto, non tutti saranno in grado di interpretare schemi grafici con una struttura complessa che conterrà i simboli in sé stessi. Pertanto, proponiamo di considerare le notazioni popolari che descrivono il processo aziendale.

La notazione di descrizione del processo aziendale più utilizzata

  1. Notazione costruita sul principio di un diagramma di flusso. In questo schema, tutti i movimenti dei documenti sono descritti in dettaglio. Nello schema c'è un blocco obbligatorio "decisione", che mostra la domanda, da cui dipendono le seguenti azioni. Graficamente, è raffigurato come un "diamante". In questo schema, l'intera sequenza di azioni corrisponderà alle frecce con linee in grassetto e le frecce con linee tratteggiate indicheranno il movimento dei documenti.
  2. La notazione delle descrizioni dei processi aziendali basata sul principio del diagramma di flusso può essere scritta più facilmente e più facilmente per una persona non preparata a leggere schemi complessi. Tale metodo avrà una struttura grafica basata sul principio della prima struttura, ma con le sue caratteristiche. Questa notazione apparirà più semplice e chiara della prima. In questo schema, il movimento dei documenti non viene mostrato, e non esiste un blocco "soluzione", che rende anche più facile da capire, sia per il dipendente che per gli sviluppatori.
  3. La notazione "Procedura" è presentata da tali caratteristiche come l'uso non standard del blocco "decisionale", che lo raffigura non come un elemento grafico contenente la domanda e la ramificazione da esso, ma come un'operazione del processo e quindi associato all'adozione di una decisione specifica. Quindi, il diamante ha tutti i vantaggi di un processo. Ma c'è una sfumatura in questo metodo "diamante" non può essere scomposto. Ha formato questo metodo di descrizione dei processi aziendali nell'ambiente di modellazione di BisenessStudio. Un'altra caratteristica del metodo "Procedura" è l'immagine e l'applicazione delle frecce nello schema. In questo caso, quando si spostano i documenti, è possibile utilizzare la freccia con un solo suggerimento e è possibile allegare un documento specifico a ciascuna freccia. È questa notazione che rende possibile ridurre il numero di processi, per introdurre nella struttura di uno schema grafico tutto ciò che riguarda la documentazione ai livelli in uscita e in entrata.
  4. Lo schema sviluppato dal metodo di ARISeEPC. Nello schema creato da questa notazione, i dipendenti dovrebbero essere in grado di leggere, interpretare e interpretare correttamente le operazioni logiche possibili. Se un dipendente dell'organizzazione non ha le competenze per leggere un tale schema, allora la struttura costruita e la logica stessa non è comprensibile per essere compresa senza l'aiuto di professionisti qualificati. Tali schemi sono più voluminosi di quanto sopra. Pertanto, è necessario prendere in considerazione le notazioni della descrizione dei processi aziendali più comprensibili e, di conseguenza, possiamo dire che gli schemi per questo metodo non sono la soluzione ottimale.

È importante ricordare e sapere che la metodologia per descrivere i processi aziendali è divisa in tre categorie principali. - testo, tabella e grafica. Ma nonostante la sua diversità, nel mondo moderno, le preferenze sono date a quest'ultimo, che ci consente di analizzare e ottimizzare i processi di business nel modo più preciso e accurato possibile. Pertanto, desideriamo che tu raggiunga altezze nel processo di creazione di un business plan.

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